Características y beneficios de la intranet social para Pymes

La intranet es un portal web privado exclusivo para el uso interno de una empresa. En ella se puede gestionar el trabajo grupal, la data empresarial y la información de todos los trabajadores.

Pero las nuevas tecnologías han hecho que la intranet deje de ser un simple repositorio de documentos y se convierta en un centro de trabajo integral.

Estos son algunos de los beneficios de su implementación:

Comunicación interna mejorada

La intranet permite que todos los miembros del personal de una empresa puedan ingresar y comunicarse entre sí, de forma inmediata y directa.

Cuenta con chats, foros y espacios para la interacción grupal que no solo facilitan el trabajo en equipo, también fomentan el buen ambiente.

La intranet también sirve como puente entre el personal y sus jefes inmediatos. Estos pueden enviar comunicados en tiempo real e informar de noticias, cambios en los protocolos, etc. Este tipo de comunicados masivos evitan los malos entendidos, el boca a boca o la distribución ineficiente de la información.

Gracias a esto los miembros del personal siempre están enterados de lo último y pueden mantener líneas de comunicación abiertas todo el tiempo.

Gestión de la data

La intranet también sirve para digitalizar toda la información de la empresa en una base de datos centralizada. Esto permite que los miembros del personal puedan acceder a información sobre protocolos, reglamentos y otros archivos de forma fácil y rápida.

Los documentos incluso pueden editarse de forma colaborativa y en tiempo real; lo que impide que existan duplicados del mismo o información anticuada.

Gestión de proyectos y del personal

En la intranet también se pueden diseñar proyectos y hacer seguimiento de los mismos, incluso en los grupos de trabajo remotos.

Distintas áreas de una empresa pueden comunicarse e intercambiar ideas a través de intranet; incluso pueden crear enlaces con otras sedes y coordinar el trabajo grupal.

La data de todos los trabajadores también se guarda en la intranet. Esto facilita conocer de lleno al talento humano de la empresa e identificar las áreas donde hay vacantes, o donde se requiere más capacitación.

Recursos humanos

La intranet también sirve como un portal para conectar al personal con el departamento de recursos humanos; a través de él se pueden enviar solicitudes en línea sobre vacaciones, permisos o cualquier otro asunto. Estas llegan directamente a RRHH quienes las atienden con mayor eficiencia.

El departamento también puede realizar los pagos de nómina a través de la intranet y coordinar el reclutamiento y adiestramiento del personal.

En resumen, la intranet social para Pymes mejora las líneas de comunicación, el trabajo regular y agiliza la atención del personal.

Intranet UNIDOS es la mejor solución para que tu empresa pueda tener un portal web a la medida de sus necesidades para elevar la productividad. Sus funciones avanzadas te permiten gestionar tus proyectos, el personal y los archivos digitalizados de tu empresa.

Aprende más de sus múltiples beneficios aquí.

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En este contexto, la intranet social ha emergido como una herramienta poderosa para impulsar la comunicación interna en las empresas. ¿Qué es una red social corporativa y cómo está transformando la forma en que trabajamos y nos comunicamos?

¿Qué es una red social corporativa?

A medida que el mundo digital se ha arraigado aún más en nuestras vidas, las intranets clásicas han evolucionado hacia las intranets sociales en las empresas. Las intranets sociales comparten similitudes con las redes sociales públicas, pero están diseñadas para uso exclusivo de los empleados autorizados. 

Ofrecen un enfoque más interactivo y en tiempo real para la comunicación interna, lo que las hace especialmente atractivas en el mundo empresarial en 2024.

Elementos clave de una red social corporativa

• Registro de la actividad. El «newsfeed» se convierte en el núcleo de la intranet social, proporcionando información actualizada y permitiendo a los empleados comentar y participar en conversaciones.
• Perfiles de usuario y grupos. Los perfiles de usuario facilitan la identificación del autor de contenido, mientras que los grupos permiten la formación de comunidades específicas, mejorando la colaboración.
• Sistema de mensajería. La comunicación en tiempo real se vuelve esencial, reemplazando el correo electrónico tradicional y permitiendo una interacción más dinámica.
• Calendario. La programación de eventos y reuniones se gestiona de manera eficiente, manteniendo a todos informados sobre las próximas actividades.
• Fichero central. Un repositorio central para documentos garantiza una gestión eficaz de la información.
• Funciones de búsqueda. La búsqueda facilita la localización de contactos y documentos, manteniendo la información accesible y fácil de encontrar.

Ventajas de la intranet social en 2024

La intranet social ofrece varias ventajas para las empresas:

• Optimización de procesos. Facilita la comunicación personalizada, reduciendo la dependencia del correo electrónico y las reuniones, lo que acelera los procesos internos y externos.
• Aumento de la productividad. La agrupación de herramientas y la mejora de la colaboración en equipos aumentan la productividad de los empleados, independientemente de donde se encuentren trabajando.
• Cohesión y desarrollo. Fomenta el diálogo dentro de la empresa, fortaleciendo la unión, la motivación y la generación de nuevas ideas.
• Almacenamiento de conocimiento. Las redes corporativas internas permiten almacenar y compartir el conocimiento que se crea en la empresa, evitando que ideas valiosas se pierdan.

La intranet social se ha convertido en una herramienta imprescindible para las empresas que buscan mejorar la comunicación interna, aumentar la productividad y fomentar la innovación.

¿Qué empresas se pueden beneficiar de una intranet social?

La adopción de una intranet social no depende del tamaño de la empresa, sino de sus necesidades específicas. Las empresas grandes pueden optar por una solución integral, mientras que las más pequeñas pueden incorporar elementos selectos para mejorar su comunicación. La elección depende de los objetivos y requisitos de la empresa.

Conoce a UNIDOS: El intranet social

Si tu empresa está en busca de una solución de intranet social potente y altamente intuitiva para impulsar las comunicaciones internas, mejorar la productividad y cosechar otros beneficios clave, te recomendamos echar un vistazo a Intranet Unidos. 

Esta plataforma ha demostrado ser una excelente opción en el competitivo mundo de las redes sociales corporativas. Con su enfoque en la simplicidad, la accesibilidad y la eficacia, Intranet Unidos puede ser la solución que tu empresa necesita para mantener a los empleados comprometidos, optimizar procesos y promover una cultura de innovación.

No dudes en explorar las opciones que ofrece Intranet Unidos para llevar tus comunicaciones corporativas al siguiente nivel. ¡El futuro de la comunicación empresarial está a solo un clic de distancia!

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Intranet Social, impulsora de la transformación digital

La intranet social combina las características de una intranet tradicional con la interactividad y la dinámica de las redes sociales. Facilita a los empleados intercambiar conocimientos, unirse en proyectos conjuntos, dialogar instantáneamente y acceder de forma ágil y sencilla a recursos valiosos.

A medida que nos adentramos en el año 2023, las organizaciones están adoptando cada vez más estas plataformas para fortalecer su transformación digital.

Ventajas clave de la intranet social que impulsan la transformación digital

Rompiendo barreras de comunicación jerárquica

Una de las ventajas clave de la intranet social es su capacidad para romper las barreras de la comunicación jerárquica. En lugar de depender de los canales de comunicación tradicionales, los empleados pueden interactuar de manera más fluida y directa a través de grupos de trabajo, foros y chats. Esto fomenta la colaboración transversal, promueve el intercambio de conocimientos y facilita la innovación en toda la organización.

Transparencia y participación activa de los empleados

A través de características como blogs corporativos, actualizaciones de estado y comentarios en tiempo real, se fomenta un entorno de trabajo abierto en el que todos los miembros del equipo pueden compartir ideas, opiniones y sugerencias. 

Esta transparencia fortalece la cultura empresarial, mejora la toma de decisiones y permite a los empleados sentirse más involucrados en la misión y visión de la organización.

Eficiencia operativa y gestión del conocimiento

En el ámbito de la transformación digital, la intranet social ofrece una serie de funcionalidades y herramientas que impulsan la eficiencia operativa y la gestión del conocimiento. 

Por ejemplo, a través de la creación de comunidades virtuales, los empleados pueden conectarse con expertos en determinadas áreas y acceder a su experiencia y conocimientos. 

Esto fomenta la colaboración y el aprendizaje continuo, acelerando así la adopción de nuevas tecnologías y procesos en la organización.

Centralización de la información y recursos

Los empleados pueden acceder a documentos, manuales, políticas y otros recursos relevantes de manera rápida y sencilla, sin tener que perder tiempo buscando en diferentes sistemas o enviando correos electrónicos. 

Esto no solo mejora la eficiencia, sino que también garantiza que todos los miembros del equipo estén trabajando con la información más actualizada y precisa.

Seguridad y privacidad de la información

Es importante destacar que la seguridad y la privacidad de la información son aspectos fundamentales en la implementación de una intranet social. 

Las plataformas de intranet social cuentan con medidas de seguridad avanzadas, lo que garantiza que la información sensible de la empresa esté protegida y solo sea accesible por aquellos empleados autorizados.

En conclusión, la intranet social se ha convertido en una herramienta imprescindible en la transformación digital de las organizaciones en el año 2023. Su capacidad para fomentar la colaboración, la transparencia y la participación activa de los empleados la convierte en una aliada poderosa para impulsar la productividad y la innovación.  

Impulsa la transformación digital de tu empresa con UNIDOS

UNIDOS, es una Intranet Red Social de comunicaciones internas para pymes, la cual se posiciona como una herramienta de gran utilidad para impulsar la transformación digital en las empresas. 

Su enfoque en la colaboración, la comunicación en tiempo real y el acceso a recursos relevantes facilita la adopción de nuevas tecnologías y procesos. Permite romper barreras jerárquicas, fomentando la transparencia y la participación activa de los empleados. 

Además, al centralizar la información y promover la gestión del conocimiento, facilita la toma de decisiones basada en datos actualizados. 

Sin duda, Intranet Unidos es una poderosa herramienta para fortalecer la transformación digital y mejorar la eficiencia operativa de las organizaciones.

¿Deseas conocer cómo funciona la Intranet UNIDOS?

Te invitamos a descubrirlo en el siguiente video: 

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Preguntas frecuentes sobre la intranet social en empresas 

¿Qué es una intranet social?

Una intranet social es una plataforma en línea que proporciona a los empleados de una empresa un espacio interactivo para compartir información, colaborar en proyectos, comunicarse y participar en conversaciones relevantes para el trabajo. 

A diferencia de una intranet tradicional, una intranet social está diseñada para fomentar la participación activa y crear una cultura de colaboración dentro de la organización.

(Conoce nuestra intranet social UNIDOS)

¿Cuáles son los beneficios de utilizar una intranet social? 

• Mejora de la comunicación interna. La intranet social proporciona un canal centralizado para la comunicación, lo que facilita la difusión de información importante y el acceso a documentos relevantes.
• Fomento de la colaboración. Los empleados pueden colaborar en proyectos, compartir ideas y trabajar de manera conjunta en un entorno virtual.
• Facilitación del acceso a la información. La intranet social permite que los empleados accedan rápidamente a documentos, manuales, políticas y cualquier otro recurso que necesiten para realizar su trabajo de manera eficiente.
• Fortalecimiento de la cultura empresarial. Al estimular la participación activa y el flujo constante de ideas, la intranet social teje los hilos que fortalecen el tejido cultural de la empresa, nutriendo un sentimiento arraigado de unidad y compromiso entre sus valiosos colaboradores.

¿Cómo puedo asegurar la adopción exitosa de una intranet social en mi empresa?

Para asegurar la adopción exitosa de una intranet social, es importante considerar los siguientes consejos:

• Capacitación y comunicación. Proporcione capacitación a los empleados sobre cómo utilizar la intranet social de manera efectiva y asegúrese de comunicar claramente los beneficios y el propósito de la plataforma.
• Participación de la alta dirección. Obtenga el apoyo y la participación activa de la alta dirección para fomentar la adopción de la intranet social y establecer un ejemplo para el resto de la organización.
• Contenido relevante y actualizado. Mantenga el contenido de la intranet social actualizado y relevante para mantener el interés de los empleados. Asegúrese de proporcionar información valiosa y útil que sea beneficioso para su trabajo diario.
• Incentivos y reconocimiento. Reconozca y recompense a los empleados que utilizan activamente la intranet social, ya sea a través de incentivos, reconocimiento público o premios.

¿Qué medidas de seguridad debo tomar al implementar una intranet social? 

Resulta crucial tener en cuenta una serie de medidas de seguridad fundamentales, entre las cuales se destacan:

• Acceso restringido. Asegúrese de que solo los empleados autorizados tengan acceso a la intranet social. Esto se puede lograr mediante autenticación de usuarios y contraseñas seguras.
• Encriptación de datos. Asegura la confidencialidad de tus datos valiosos en la intranet social mediante la aplicación de protocolos de encriptación.
• Políticas de uso aceptable. Establezca políticas claras sobre el uso adecuado de la intranet social y eduque a los empleados sobre las mejores prácticas de seguridad, como la elección de contraseñas fuertes y la protección de la información confidencial.
• Copias de seguridad regulares. Realice copias de seguridad periódicas de los datos almacenados en la intranet social para garantizar la disponibilidad y recuperación de la información en caso de fallas o pérdidas.

¿Cómo puedo medir el éxito y el impacto de una intranet social en mi empresa? 

Para medir el éxito y el impacto de una intranet social en su empresa, puede considerar las siguientes métricas:

• Participación de los empleados. Mida la cantidad de empleados que utilizan activamente la intranet social, participan en conversaciones y colaboran en proyectos.
• Retroalimentación de los empleados. Realice encuestas y solicite comentarios a los empleados sobre su experiencia con la intranet social. Esto le dará una idea de su utilidad y satisfacción.
• Eficiencia operativa. Analice si la intranet social ha mejorado la eficiencia y productividad en la organización, por ejemplo, a través de la reducción del tiempo necesario para buscar información o colaborar en proyectos.
• Colaboración y trabajo en equipo. Evalúe si la intranet social ha fomentado la colaboración y el trabajo en equipo entre los empleados, y si ha mejorado la calidad de los proyectos y la toma de decisiones.

(Te invitamos a conocer más sobre Intranet Social en empresas en nuestro blog Impulsa)

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Esta herramienta puede ser de gran ayuda para mejorar la gestión de proyectos y tareas en una empresa, ya que permite centralizar la información y asegurarse de que todas las personas involucradas en un proyecto tengan acceso a la misma información en todo momento.

Formas en las que la intranet puede mejorar la gestión de proyectos y tareas en una empresa

Coordinación de equipos

La intranet permite a los equipos coordinarse de manera más eficiente y efectiva. Con esta herramienta, los miembros del equipo pueden compartir documentos, discutir ideas y hacer seguimiento a los progresos del proyecto en tiempo real.

Además, permite asignar tareas y responsabilidades a los diferentes miembros del equipo, lo que garantiza una mayor transparencia y una mejor distribución del trabajo.

Centralización de información

La intranet permite centralizar toda la información relacionada con un proyecto en un solo lugar. Esto incluye documentos, registros de seguimiento, calendarios, etc.

Al tener toda la información en un solo lugar, se reduce el tiempo que los empleados necesitan para encontrar la información que necesitan y se asegura de que todos tengan acceso a la misma información en todo momento.

Mejora de la comunicación

La intranet permite a los equipos comunicarse de manera más efectiva y eficiente. Con herramientas como los foros de discusión, los chats en tiempo real y las videoconferencias, los miembros del equipo pueden mantenerse en contacto y resolver cualquier duda o problema que surja en relación al proyecto.

Además, la intranet permite enviar y recibir mensajes de manera rápida y eficiente, lo que mejora la comunicación entre los miembros del equipo y permite acelerar el proceso de toma de decisiones.

Mejora del seguimiento y control de tareas

La intranet permite hacer un seguimiento y control más eficiente de las tareas y responsabilidades de cada miembro del equipo. Con herramientas como las tablas de tareas y las listas de verificación, es posible asegurarse de que todas las tareas estén siendo realizadas a tiempo y de manera eficiente.

Además, la intranet permite hacer un seguimiento en tiempo real de los progresos del proyecto y de las tareas asignadas, lo que permite tomar medidas en caso de que se requiera hacer ajustes.

Mejora de la colaboración

La intranet permite a los equipos colaborar de manera más efectiva y eficiente. Con herramientas como los documentos compartidos, los miembros del equipo pueden trabajar juntos en tiempo real en un mismo documento, lo que acelera el proceso de toma de decisiones y mejora la calidad del trabajo.

Además, la intranet permite compartir y discutir ideas de manera más eficiente, lo que fomenta la innovación y la creatividad.

Si desea mejorar la gestión de proyectos y tareas en su empresa, considere implementar una intranet como Unidos, la Intranet Red Social de comunicaciones internas para pymes, con la cual podrás digitalizar tus comunicaciones internas y archivos en la nube.

Conoce más sobre intranet Unidos en el siguiente video: 

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Usabilidad y accesibilidad en la creación de una intranet

Usabilidad en la intranet 

La usabilidad no es más que la facilidad con la que cuenta un usuario para interactuar con un sistema o aplicación. Una intranet de alta usabilidad debe ser fácil de navegar, tener un diseño claro y estar organizada de manera lógica. 

La usabilidad es esencial para la productividad, ya que permite a los usuarios realizar sus tareas sin ser interrumpidos por problemas técnicos o dificultades de navegación.

Accesibilidad en la intranet

La accesibilidad, por otro lado, se refiere a la capacidad de un sistema o aplicación para ser utilizado por todas las personas, independientemente de sus habilidades o discapacidades. Esto incluye personas con discapacidades visuales, auditivas o motoras, así como aquellas que usan tecnologías de asistencia, como lectores de pantalla. 

La accesibilidad es importante porque permite a todos los empleados acceder a la información y recursos importantes, independientemente de sus habilidades o discapacidades.

La usabilidad y accesibilidad son interdependientes y deben ser consideradas juntas al crear una intranet efectiva. Una intranet accesible, pero de baja usabilidad puede ser difícil de usar para todos, mientras que una intranet de alta usabilidad pero poco accesible puede excluir a ciertos grupos de usuarios. 

Formas de mejorar la usabilidad y accesibilidad de una intranet

Algunas de las mejores prácticas incluyen:

• Diseño claro y organización lógica: Un diseño claro y una organización lógica permiten a los usuarios encontrar fácilmente la información que necesitan y realizar sus tareas de manera eficiente. 
• Contenido accesible: El contenido de la intranet debe ser accesible para todos los usuarios, independientemente de sus habilidades o discapacidades. Esto incluye el uso de etiquetas de encabezado claras y una estructura de contenido accesible. También es importante utilizar un lenguaje claro y conciso para asegurarse de que todos los usuarios puedan entender el contenido.
• Compatibilidad con tecnologías de asistencia: La intranet debe ser compatible con tecnologías de asistencia, como lectores de pantalla, para asegurarse de que todos los usuarios puedan acceder a la información y realizar sus tareas de manera eficiente.
• Pruebas con usuarios: Es importante realizar pruebas con usuarios para asegurarse de que la intranet sea fácil de usar y accesible para todos. Esto incluye pruebas con usuarios con discapacidades y tecnologías de asistencia.

En conclusión, la usabilidad y accesibilidad son factores críticos a considerar al crear una intranet efectiva. Una intranet accesible y fácil de usar permite a los empleados acceder a la información y recursos importantes de manera rápida y eficiente, lo que mejora la productividad y la satisfacción del usuario.

La intranet social Unidos es una excelente opción si buscas una intranet que compla con estos factores, ya que es muy accesible y fácil de usar para todos, permitiendo a los usuarios realizar sus tareas de manera eficiente. 

Te invitamos a conocer más sobre la intranet social Unidos en el siguiente video: 

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Casos de éxito en el uso de la Intranet Social en diferentes empresas y sectores

Accenture

Una de las empresas más conocidas por su uso innovador de la Intranet Social es la consultora de tecnología, Accenture. Accenture utiliza su Intranet Social para fomentar la colaboración y el trabajo en equipo en todas sus oficinas del mundo. Los empleados pueden participar en foros en línea, grupos de discusión y proyectos colaborativos, y la Intranet Social también se integra con la suite de productividad de Microsoft para asegurarse de que todos los equipos estén al tanto de las últimas actualizaciones y tareas.

Santander

Otro sector que está aprovechando al máximo la Intranet Social es la industria bancaria. El banco Santander, por ejemplo, ha implementado una Intranet Social para mejorar la comunicación interna y fomentar la colaboración entre sus empleados de todo el mundo. La Intranet Social de Santander incluye un sistema de mensajería interno, un calendario compartido para coordinar eventos y reuniones, y una sección de noticias y recursos para mantener a los empleados informados y actualizados.

Cedars-Sinai

En el sector de la salud, la Intranet Social está siendo utilizada para mejorar la eficiencia y la calidad de atención al paciente. Por ejemplo, el hospital Cedars-Sinai en Los Ángeles ha implementado una Intranet Social que permite a los médicos y enfermeros colaborar y compartir información en tiempo real. Esto ha mejorado la coordinación y la toma de decisiones en el trato de los pacientes y ha reducido significativamente los errores médicos.

UK Power Networks

Otro caso de éxito en la implementación de la Intranet Social es la empresa de servicios públicos británica UK Power Networks. UK Power Networks, utiliza su Intranet Social para mejorar la comunicación y la colaboración en el trabajo, pero también para asegurarse de que sus empleados estén informados y actualizados sobre los últimos acontecimientos y noticias de la industria. 

La Intranet Social también puede ser utilizada para mejorar la cultura de la empresa y la satisfacción de los empleados. Por ejemplo, la Intranet Social en la nube «Unidos«, que forma parte de Impulsa Suite para soluciones de digitalización para empresas, fomenta la conexión y el sentido de comunidad entre los empleados. 

Unidos incluye una sección para compartir fotos y noticias personales. También permite crear formularios administrables para cualquier tipo de eventualidad. Además, permite a los empleados unirse a grupos de interés y participar en actividades y eventos gracias a su calendario de hitos como cumpleaños, aniversarios o eventos del negocio. Esto fomenta una cultura positiva y una fuerte sensación de pertenencia entre los empleados de una empresa.

Conoce más sobre la Intranet Social Unidos en el siguiente video: 

Buenas prácticas en el uso de la Intranet Social en diferentes empresas y sectores

Para asegurarse de que la Intranet Social sea efectiva, es importante seguir algunas buenas prácticas, tales como:

• Hacer de que todos los empleados tengan acceso a la Intranet Social y sepan cómo utilizarla. 
• Fomentar la participación y la colaboración entre los empleados a través de foros en línea, grupos de discusión y proyectos colaborativos. 
• Asegurarse de que la Intranet Social esté integrada con otros sistemas y herramientas de la empresa, como el correo electrónico y la suite de productividad.

Teniendo en cuenta esto, sin duda la Intranet Social puede ser una herramienta poderosa para mejorar la comunicación interna y fomentar la colaboración en las empresas independientemente de su sector. 

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Consideraciones técnicas, estrategias y buenas prácticas para implementar una Intranet Social exitosa

Consideraciones técnicas

Antes de comenzar a implementar una Intranet Social, se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones técnicas:

1. Plataforma. Es importante seleccionar una plataforma amigable, que su uso sea fácil y que pueda integrarse con otras herramientas y sistemas que se utilizan en la organización.
2. Almacenamiento de datos. Se debe tener en cuenta el almacenamiento de datos y la seguridad de la información compartida en la Intranet Social.
3. Accesibilidad. Es importante asegurarse de que la Intranet Social sea accesible para todos los empleados, independientemente de su ubicación o dispositivo.

Estrategias

1. Planificación. Antes de comenzar a implementar una Intranet Social, es importante planificar cuidadosamente los objetivos y las metas de la iniciativa.
2. Participación de los empleados. Es importante involucrar a los empleados en la implementación de la Intranet Social y asegurarse de que comprendan cómo se puede utilizar para mejorar la comunicación y la colaboración en la organización.
3. Adopción. Para asegurarse de que la Intranet Social sea efectiva, es importante fomentar su adopción entre los empleados y asegurarse de que se utilice de manera consistente.

Buenas prácticas

1. Comunicación clara. Es importante comunicar de manera clara los objetivos y metas de la Intranet Social y cómo se puede utilizar para mejorar la comunicación y la colaboración en la organización.
2. Uso de herramientas integradas. La Intranet Social debe integrarse con otras herramientas y sistemas que se utilizan en la organización, como el correo electrónico y el calendario.
3. Participación activa. Para asegurarse de que la Intranet Social sea efectiva, es importante fomentar la participación activa de los empleados y asegurarse de que compartan información y colaboren en proyectos y tareas.
4. Monitoreo y evaluación. Es importante monitorear y evaluar regularmente la Intranet Social para asegurarse de que está cumpliendo con los objetivos y metas establecidos y para identificar áreas que necesiten mejoras o ajustes.
5. Capacitación y soporte. Para asegurarse de que los empleados se sientan cómodos y confiados al usar la Intranet Social, es importante proporcionar capacitación y soporte en el uso de la plataforma.

Al tener en cuenta las consideraciones técnicas, seguir estrategias efectivas y adoptar buenas prácticas, la organización puede crear una Intranet Social exitosa que fomente una cultura de colaboración y comunicación eficaz.

Intranet Unidos puede ser esa intranet que tanto necesitas para lograr mejorar la comunicación interna y la colaboración entre los empleados dentro de tu empresa. Con ella podrás digitalizar tus comunicaciones internas y archivos en la nube. Además, sus expertos te ayudarán a configurar el sistema de acuerdo a las necesidades de tu empresa, y brindarán soporte continuo sin costos adicionales.

Conoce más sobre Intranet Unidos, la red social de comunicaciones internas para pymes, en el siguiente video:

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Razones por las que las intranets sociales son tendencia

Para entender el éxito de las intranets modernas podríamos pensar en las redes sociales conocidas hoy. Estas plataformas permiten que millones de personas interactúen entre sí en un espacio virtual horizontal donde todos pueden aportar ideas y unirse al tema de conversación.

También permiten compartir contenido en su perfil e interactuar con las personas de su red. Esto hace que se mantenga el interés en el uso de la plataforma y que los lazos sociales se refuercen a través de las diferentes interacciones.

La intranet original era un sitio web plano lleno de información poco dinámica que muchas veces solo se utilizaba para albergar archivos en un repositorio. La interfaz poco amigable y el descuido a la calidad de los contenidos posteados hacían que los trabajadores no usaran tanto la intranet.

Hoy en día la intranet social revolucionó la forma y la utilidad de este recurso volviéndolo más interactivo y eficaz para el trabajo en equipo. Repasemos algunas de las razones por las que las intranets sociales son tendencia y seguirán siéndolo en el futuro cercano.

Refuerza el compañerismo

Con la implementación de perfiles individuales y de funciones sociales los trabajadores de una empresa pueden conocerse, conversar y trabajar juntos.

Los perfiles aportan información valiosa sobre el trabajador, su puesto y su papel dentro de la empresa; lo cual facilita a otros departamentos como RRHH hacer una mejor gestión del personal.

Mejoran los canales de comunicación

La intranet social cuenta con servicios de chat integrados que permiten a los trabajadores de los diferentes departamentos comunicarse entre sí. Esta comunicación es más directa y eficaz que por otros medios como el correo electrónico o las llamadas telefónicas.

A su vez, las intranets sociales son ideales para hacer comunicados masivos al personal entero simultáneamente; lo que los mantiene enterados de lo nuevo y evita que se tergiverse la información en el boca a boca.

Está disponible 24/7

Al igual que las redes sociales, las intranets modernas no dependen de equipos locales limitados a la ubicación geográfica de la empresa. Dicho de otro modo, pueden accederse a ellas desde cualquier lugar, momento y dispositivo.

Esto es una ventaja para aumentar la productividad de la empresa al fomentar el trabajo en equipo incluso fuera de horas laborales; también elimina los desafíos que supone el trabajo a distancia mientras disminuye costos operativos.

Como hemos visto, hay muchos beneficios que hacen de las intranets sociales la herramienta perfecta para mantener la productividad y la motivación en las empresas. Las nuevas herramientas sociales hacen que el personal se sienta incluido, tomado en cuenta y les da las herramientas para comunicarse mejor.

Si deseas crear o mejorar tu intranet nuestra recomendación es Intranet Unidos.

Esta plataforma se especializa en la creación y adecuación de intranets corporativas con funciones sociales de alta eficiencia y sostenibilidad.

Gestiona al personal, administra el trabajo interno, mantén a tu personal motivado y crea líneas de comunicación efectivas con un portal hecho a tu medida.

¿Cómo funciona Intranet Unidos?

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¿Por qué una intranet social mejora el entorno de trabajo?

Las intranets históricamente han sido portales web privados que sirven para alojar documentos y enviar comunicados al personal. Sin embargo, muchas de ellas no aportaban una solución real a los problemas de trabajo conjunto ni mejoraban la comunicación interna.

Aunque se contara con una intranet los miembros de los diferentes departamentos seguían comunicándose vía correo o teléfono; y tampoco contaban con espacios virtuales para la interacción y el intercambio de ideas en tiempo real.

Eso cambió con la llegada de la intranet social al mundo corporativo. ¿Qué la diferencia de las antiguas intranets?

• Están basadas en tecnologías más modernas que facilitan el uso y aprovechamiento de todas las secciones.
• Integra tecnologías novedosas y útiles como perfiles individuales, servicios de mensajería integrada y espacios horizontales de comunicación.
• Gozan de mayor compatibilidad con los diferentes dispositivos móviles.
• Todos los contenidos se alojan en la nube y permiten el acceso a los miembros autorizados en cualquier momento y lugar.

La intranet social hace posible que los miembros de la empresa se conozcan a nivel personal y cuenten con un perfil propio. Este perfil contendrá su información individual y profesional y permitirá que otros usuarios lo visiten e interactúen con él.

Estas redes también cuentan con servicios de chat que eliminan el uso de correos, telegramas, líneas corporativas, etc. De esta forma todos los departamentos pueden comunicarse de forma inmediata entre sí y organizar mejor el trabajo grupal.

Finalmente es posible la creación de grupos de trabajo donde se facilite el intercambio de ideas y el desarrollo de planes de acción.

¿Cómo construir una intranet social adaptada a las necesidades de tu negocio?

La intranet social no solo mejora la metodología de trabajo interno y aumenta la productividad general; también ahorra costes de implementación y mantenimiento, permite hacer y atender solicitudes en línea de los empleados y mejorar las líneas de comunicación.

Esto da como resultado un mejor desempeño en todas las áreas de tu empresa y mantiene motivado al personal.

Una intranet diseñada para funcionar en tu empresa y atender tus problemas y objetivos específicos mejorará considerablemente tu desempeño comercial. Para ello es necesario buscar la ayuda de expertos que puedan construir un portal que cumpla con tus expectativas y a la altura de tus requerimientos.

Por eso te recomendamos Intranet Unidos, una plataforma enfocada en el diseño de Intranets Sociales de alta efectividad y fiabilidad.

Contarás con todas las herramientas que necesitas para que tu entorno de trabajo sea ágil, eficiente e involucre a todo el equipo de trabajo; además es compatible con todos los dispositivos y los contenidos de la intranet están protegidos bajo altos estándares de seguridad.

En este breve video te contamos las principales características y beneficios de adoptar una intranet social a tu gestión interna con Intranet Unidos.

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