{"id":17870,"date":"2024-04-09T23:13:39","date_gmt":"2024-04-09T23:13:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sistemaimpulsa.com\/blog\/?p=17870"},"modified":"2026-05-03T04:27:59","modified_gmt":"2026-05-03T04:27:59","slug":"automatiza-recordatorios-con-google-calendar-y-whatsapp-para-no-perder-citas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sistemaimpulsa.com\/blog\/automatiza-recordatorios-con-google-calendar-y-whatsapp-para-no-perder-citas\/","title":{"rendered":"Automatiza Recordatorios con Google Calendar y WhatsApp para No Perder Citas"},"content":{"rendered":"

\u00bfTe ha pasado que agendas alguna cita o reuni\u00f3n de negocios y t\u00fa o tu cliente olvidaron que la ten\u00edan? Este tipo de situaciones ser\u00e1n ahora cosa del pasado. <\/span>Automatiza recordatorios<\/b> f\u00e1cilmente al usar Google Calendar<\/a> y WhatsApp con los consejos que te daremos a continuaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

Importancia de la automatizaci\u00f3n de tareas empresariales con recordatorios<\/b><\/h2>\n

Muchas empresas grandes tienen cientos de prospectos y leads calificados que nutrir a trav\u00e9s de distintos m\u00e9todos de prospecci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

Por lo general se programan reuniones comerciales con el fin de cerrar acuerdos comerciales; y dependiendo del flujo de leads que se tengan <\/span>el n\u00famero de estas citas aumenta<\/b>.<\/span><\/p>\n

Incluso las empresas que tienen un<\/span> calendario muy bien definido<\/span><\/a> pueden olvidarse de cumplir con algunos compromisos importantes; y de all\u00ed que se programen alertas para recordar el compromiso pendiente.<\/span><\/p>\n

Google Calendar es la herramienta por excelencia para gestionar las tareas de las empresas.<\/span><\/p>\n

Sin embargo, es posible que queramos recordarle tambi\u00e9n a nuestro cliente que tiene una cita con un agente de la empresa; sin embargo, la aplicaci\u00f3n que usamos para comunicarnos con dicho cliente es WhatsApp. \u00bfQu\u00e9 se puede hacer?<\/span><\/p>\n

Ser\u00eda muy poco pr\u00e1ctico enviar un mensaje al cliente de forma manual una vez nos llegue el recordatorio. Si queremos ahorrar tiempo valioso, la soluci\u00f3n es <\/span>automatizar todas las acciones ligadas a los recordatorios<\/b>.<\/span><\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo una empresa moderna automatiza recordatorios usando Google Calendar y WhatsApp?<\/b><\/h2>\n

\"Automatiza<\/p>\n

Si trabajas con Google Calendar para crear tareas con alerta y WhatsApp para hablar con tus clientes, puedes <\/span>crear flujos de trabajo<\/a> automatizado<\/b> con estas dos herramientas.<\/span><\/p>\n

Hay dos recursos digitales que te har\u00e1n m\u00e1s f\u00e1cil este proceso:<\/span><\/p>\n

    \n
  • Zapier<\/b><\/li>\n
  • Impulsa Sac<\/b><\/li>\n<\/ul>\n

    \u00bfQu\u00e9 es Zapier? Es un servicio enfocado en crear workflows entre distintas herramientas y aplicaciones al integrar algunas de sus funciones entre s\u00ed.<\/span><\/p>\n

    Por ejemplo, puedes configurar que 30 minutos antes de que ocurra una cita de negocios se env\u00ede un <\/span>mensaje autom\u00e1tico a tu contacto en WhatsApp<\/b> para recordarle sobre dicha cita.<\/span><\/p>\n

    \u00bfCu\u00e1les son los pasos para ello?<\/span><\/p>\n

    Primero debes crear una cuenta en Zapier y conceder el permiso en las aplicaciones de origen para poder crear la integraci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

    Despu\u00e9s debes <\/span>crear un trigger o disparador<\/b>. Es decir, un evento que d\u00e9 lugar a una acci\u00f3n concreta que se quiera realizar.<\/span><\/p>\n

    En este caso, el trigger que elegiremos ser\u00e1 Google Calendar. Automatiza recordatorios estableciendo que antes de la cita -el tiempo lo eliges t\u00fa- se env\u00ede un recordatorio autom\u00e1tico al cliente.<\/span><\/p>\n

    Con el disparador listo debemos <\/span>configurar la acci\u00f3n<\/b>, la cual se realizar\u00e1 en WhatsApp.<\/span><\/p>\n

    Zapier nos permitir\u00e1 elegir la herramienta que utilizamos para gestionar el WhatsApp de nuestra empresa, as\u00ed como el n\u00famero telef\u00f3nico de tu cliente y el mensaje que se enviar\u00e1.<\/span><\/p>\n

    Una vez hayas configurado todo, cuando se dispare la alarma en Google Calendar, la herramienta enviar\u00e1 el mensaje previamente configurado a tu contacto en WhatsApp sin que tengas que hacerlo t\u00fa manualmente.<\/span><\/p>\n

    Te recomendamos utilizar<\/span> Impulsa Sac<\/b><\/a>, nuestro sistema multiagente que usa la API de WhatsApp para gestionar tu comunicaci\u00f3n comercial<\/a> de forma f\u00e1cil y sencilla.<\/span><\/p>\n

    Esto te ofrece ventajas adicionales que la app regular no te ofrece, como <\/span>bot de derivaciones<\/b> y un <\/span>potente CRM integrado<\/b> para la gesti\u00f3n de las relaciones con tus clientes.<\/span><\/p>\n

    Aprende m\u00e1s sobre Impulsa Sac aqu\u00ed<\/span><\/p>\n