{"id":2514,"date":"2019-04-15T14:56:19","date_gmt":"2019-04-15T14:56:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sistemaimpulsa.com\/blog\/?p=2514"},"modified":"2026-05-02T18:33:44","modified_gmt":"2026-05-02T18:33:44","slug":"factores-que-intervienen-en-la-atencion-al-cliente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sistemaimpulsa.com\/blog\/factores-que-intervienen-en-la-atencion-al-cliente\/","title":{"rendered":"Factores que intervienen en la atenci\u00f3n al cliente"},"content":{"rendered":"<p>En la actualidad el \u00fanico deseo de todo <strong>empresario<\/strong> es resaltar sobre la <strong>competencia<\/strong>. Y m\u00e1s hoy en d\u00eda cuando el <strong>mercado<\/strong> es tan <strong>competitivo<\/strong>. y con una gran variedad de <strong>clientes<\/strong> exigentes en todo momento.<\/p>\n<p>Las <strong>empresas<\/strong> no s\u00f3lo deben preocuparse por la <strong>administraci\u00f3n<\/strong> de los recursos <strong>econ\u00f3micos<\/strong>, <strong>humanos<\/strong>, <strong>inventarios<\/strong>. La <strong>direcci\u00f3n<\/strong> y <strong>organizaci\u00f3n<\/strong>. Tambi\u00e9n debe enfocarse en darle importancia a la <strong><a href=\"https:\/\/www.sistemaimpulsa.com\/blog\/conoce-la-importancia-de-la-atencion-al-cliente-online-y-como-hacerlo-de-manera-eficiente\/\">atenci\u00f3n al cliente<\/a><\/strong>. De aqu\u00ed parte el <strong>crecimiento<\/strong> que obtendr\u00e1 en el <strong>mercado<\/strong>.<\/p>\n<p>No es recomendable dejar de lado esta \u00e1rea tan fundamental. La <strong>atenci\u00f3n<\/strong> al <strong>cliente<\/strong> es la ra\u00edz y de ella depende la conquista de <strong>nuestros clientes<\/strong>. Una mala <strong>atenci\u00f3n<\/strong> puede ser el motivo para perder muchos <strong>clientes<\/strong>. Abriendo paso a nuestra competencia, para que siga conquistando <strong>mercados<\/strong>. Aumentando el n\u00famero de <strong>clientes<\/strong> debido a la excelente <strong>atenci\u00f3n<\/strong> que brinda.<\/p>\n<blockquote>\n<p><strong>\u201c<em>Las ventas son un proceso. Un proceso completamente predecible. Sigue los pasos y cerrar\u00e1s negocios. Omite los pasos y perder\u00e1s<\/em>\u201c. \u2013 Jeffrey Gitomer<\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Una excelente <strong>atenci\u00f3n al cliente<\/strong>, se determina <strong>evaluando<\/strong> y <strong>examinando<\/strong> las <strong>necesidades<\/strong> del <strong>cliente<\/strong>. Las <strong>encuestas<\/strong> y <strong>entrevistas<\/strong> regulares permiten <strong>identificar<\/strong> los requerimientos y soluciones que debemos <strong>ofrecer<\/strong>. Conociendo las <strong>t\u00e9cnicas<\/strong> y <strong>estrategias<\/strong> que deben aplicarse.<\/p>\n<p>La <strong>atenci\u00f3n<\/strong> al <strong>cliente<\/strong> es una <strong>herramienta<\/strong> donde se le <strong>otorga<\/strong> un <strong>servicio<\/strong> para que conozca nuestro <strong>producto o<\/strong> <strong>servicio<\/strong>.<\/p>\n<h2>Los factores que intervienen directamente en la atenci\u00f3n al cliente son:<\/h2>\n<ul>\n<li>Contacto directo con el <strong>cliente<\/strong><\/li>\n<li>Relaci\u00f3n <strong>vendedor<\/strong>&#8211;<strong>cliente<\/strong><\/li>\n<li><strong>Correspondencia<\/strong><\/li>\n<li><strong>Reclamos<\/strong> y cumplimientos<\/li>\n<li>Instalaciones<\/li>\n<\/ul>\n<p>La manera de llegar al <strong>cliente<\/strong> es a trav\u00e9s de la <strong>atenci\u00f3n<\/strong> y <strong>servicio<\/strong> que pueda ofrec\u00e9rselo. Al momento de la presentaci\u00f3n <strong>promocional<\/strong> del <strong>producto<\/strong>. EL <strong>otorgarle<\/strong> descuentos, ofertas y <strong>brindar<\/strong> el apoyo que el <strong>cliente<\/strong> necesita. Al momento de acercarse para <strong>buscar<\/strong> <strong>soluci\u00f3n<\/strong> a dudas. Se debe estar atento para ofrecer una <strong>buena<\/strong> <strong>atenci\u00f3n<\/strong>. Estas acciones positivas pueden <strong>reducir<\/strong> costos y <strong>beneficiar<\/strong> a la <strong>empresa<\/strong> y al <strong>cliente<\/strong>.<\/p>\n<h2>Acciones y actitudes positivas<\/h2>\n<p><strong>Reflejar<\/strong> un <strong>comportamiento<\/strong> adecuado genera un <strong>impacto<\/strong> <strong>positivo<\/strong> al <strong>cliente<\/strong>. Actuar de manera <strong>agradable<\/strong> y cordial permite que el cliente tenga un <strong>acercamiento<\/strong> con el <strong>vendedor<\/strong>. El <strong>cliente<\/strong> al sentirse <strong>satisfecho<\/strong> por la <strong>atenci\u00f3n<\/strong>, entrar\u00e1 en <strong>confianza<\/strong> y seguro. Obtendr\u00e1 la <strong>informaci\u00f3n<\/strong> con <strong>amabilidad<\/strong> y estar\u00e1 abierto a las recomendaciones.<\/p>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo gestionar la atenci\u00f3n al cliente?<\/h2>\n<p>Te dejamos un video de Impulsa SAC. El software que est\u00e1 cambiando la forma en que gestionas la comunicaci\u00f3n con tus clientes, adem\u00e1s ligado a un potente CRM.<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"WhatsApp Multiagente API + CRM con IMPULSA SAC\" width=\"696\" height=\"392\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/8n0OYNlqs1A?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h2>Tipos de clientes y c\u00f3mo actuar en la presencia de ellos<\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1801\" src=\"https:\/\/www.sistemaimpulsa.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/tec-gestion-de-negocios_0-300x199.jpg\" alt=\"clientes\" width=\"600\" height=\"397\" srcset=\"https:\/\/www.sistemaimpulsa.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/tec-gestion-de-negocios_0-300x199.jpg 300w, https:\/\/www.sistemaimpulsa.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/tec-gestion-de-negocios_0-696x461.jpg 696w, https:\/\/www.sistemaimpulsa.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/tec-gestion-de-negocios_0.jpg 734w, https:\/\/www.sistemaimpulsa.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/tec-gestion-de-negocios_0-634x420.jpg 634w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/p>\n<p>Se puede encontrar dos tipos de <strong>clientes<\/strong>: el <strong>cliente<\/strong> <strong>interno<\/strong> y el <strong>cliente<\/strong> <strong>externo<\/strong>.<\/p>\n<h3>El cliente interno<\/h3>\n<p>Este tipo de <strong>cliente<\/strong> es un <strong>cliente<\/strong> cautivo que ocasiona problemas y <strong>conflictos<\/strong> en el trabajo.<\/p>\n<h3>El cliente externo<\/h3>\n<p>Este <strong>cliente<\/strong> trae complacencias y <strong>beneficios<\/strong> para la empresa. Debido a que beneficiar\u00e1 a la <strong>empresa<\/strong> y a sus <strong>trabajadores<\/strong>. Se deben <strong>atender<\/strong> de una manera especial, para que se sientan agregados.<\/p>\n<p>La <strong>dificultad<\/strong> de <strong>identificar<\/strong> al tipo de <strong>cliente<\/strong>, viene dada de acuerdo a la perspectiva de cada persona. No todos coinciden y tienen puntos de <strong>vista<\/strong> diferentes.<\/p>\n<p>La mejor <strong>estrategia<\/strong> para la <strong>atenci\u00f3n<\/strong> al <strong>cliente<\/strong> es contar con un <strong>liderazgo<\/strong> de la <strong>gerencia<\/strong>. Esta permite <strong>impulsar<\/strong> y <strong>fomentar<\/strong> el <strong>valor del servicio<\/strong> para la <strong>satisfacci\u00f3n<\/strong> del <strong>cliente<\/strong>. Fidelidad del <strong>cliente<\/strong> que <strong>genera<\/strong> <strong>rentabilidad<\/strong>, y la sugerencia de <strong>nuevos clientes<\/strong> para la empresa.<\/p>\n<h2>Lo que debemos considerar para establecer una excelente atenci\u00f3n al cliente:<\/h2>\n<ul>\n<li>Tener en cuenta que el <strong>cliente<\/strong> es lo m\u00e1s <strong>importante<\/strong> y est\u00e1 por encima de cualquier cosa.<\/li>\n<li>Tener presente al <strong>cliente<\/strong> sobre todas las cosas.<\/li>\n<li>Si le prometes algo a tus <strong>clientes<\/strong>, cumple tus promesas sin trampas. Ni enga\u00f1os de <strong>efectuar<\/strong> <strong>ventas<\/strong> o <strong>retener<\/strong> <strong>clientes<\/strong>.<\/li>\n<li><strong>Satisfacer<\/strong> las necesidades del <strong>cliente<\/strong>, ofreci\u00e9ndole m\u00e1s de lo que espera.<\/li>\n<li><strong>Convencer<\/strong> al <strong>cliente<\/strong> que tu <strong>marca<\/strong> hace la diferencia.<\/li>\n<li>El primer contacto con el <strong>cliente<\/strong> es el m\u00e1s importante. Ya que de all\u00ed depende si el <strong>cliente<\/strong> regresa o no vuelve jam\u00e1s.<\/li>\n<li>Si la <strong>persona<\/strong> que brinda <strong>atenci\u00f3n al cliente<\/strong> es un empleado descontento generar\u00e1 <strong>clientes<\/strong> <strong>desmotivados<\/strong>. Por lo que debemos <strong>motivar<\/strong> a nuestros <strong>vendedores<\/strong>, <strong>incentivarlos<\/strong> y hacerle sentir parte de la <strong>empresa<\/strong>.<\/li>\n<li>Los primeros <strong>clientes<\/strong> de una empresa son los <strong>vendedores<\/strong>. Si ellos no se sienten <strong>satisfechos<\/strong> dif\u00edcilmente podr\u00e1n <strong>satisfacer<\/strong> a los <strong>clientes<\/strong> externos.<\/li>\n<li>La sentencia sobre la <strong>calidad<\/strong> de <strong>servicio<\/strong> lo hace el <strong>cliente<\/strong>.<\/li>\n<li>Recuerda que los <strong>clientes<\/strong> son quienes califican nuestro <strong>producto<\/strong> o <strong>servicio<\/strong>. Si es bueno vuelven y de lo contrario no regresan.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Importancia de la atenci\u00f3n al cliente<\/h2>\n<p>Las empresas deben <strong>cuidar<\/strong> y tener <strong>control<\/strong> sobre los <strong>procesos de atenci\u00f3n al cliente<\/strong>. Estableciendo las <strong>necesidades<\/strong>, el tiempo de duraci\u00f3n de la <strong>atenci\u00f3n<\/strong>. La <strong>evaluaci\u00f3n<\/strong> y realizaci\u00f3n de encuestas de calidad. La <strong>implementaci\u00f3n<\/strong> de <strong>incentivos<\/strong> y <strong>recompensas<\/strong>.<\/p>\n<p>De la <strong>atenci\u00f3n al cliente<\/strong> depende la <strong>venta<\/strong>. Las empresas no deben dejar de lado a los <strong>vendedores<\/strong> que son las personas que tienen la <strong>responsabilidad<\/strong> y <strong>compromiso<\/strong>. De <strong>brindar<\/strong> el <strong>apoyo<\/strong> y ayuda al cliente. Y son quienes generan la <strong>captaci\u00f3n del prospecto<\/strong> y hacen la <strong>venta efectiva<\/strong>. No importa que tan establecidos y demarcados est\u00e9n los <strong>procedimientos<\/strong> y <strong>estrategias de mercadeo<\/strong>. Si no se le coloca inter\u00e9s al <strong>vendedor<\/strong>, los resultados no ser\u00e1n los esperados.<\/p>\n<p>La <strong>persona<\/strong> que se encuentre ante la<a href=\"https:\/\/www.sistemaimpulsa.com\/blog\/mejorar-la-atencion-al-cliente-en-tu-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"> <strong>atenci\u00f3n al cliente<\/strong><\/a> debe tener cortes\u00eda. <strong>Brindar<\/strong> una sonrisa amistosa. <strong>Reflejar<\/strong> y <strong>transmitir<\/strong> apoyo y una <strong>actitud<\/strong> de <strong>disposici\u00f3n<\/strong> en todo momento. <span style=\"font-weight: 400;\">Un buen instrumento para realizar una mejor atenci\u00f3n es CRM Impulsa, donde puedes tener a tu disposicion comentarios creados por los vendedor de cada cliente, as\u00ed podr\u00e1 saber con qu\u00e9 tipo de cliente est\u00e1 tratando, saber c\u00f3mo comportarnos frente a ellos, que reuniones acordaron o los pedidos que les pidieron, en otras palabras, imaginen que un vendedor se va de vacaciones y el vendedor que lo reemplace sabr\u00e1 exactamente todo lo que debe saber con los nuevos clientes que le dejaron a su disposici\u00f3n,\u00a0 gracias a los comentarios que dej\u00f3 el vendedor que se fue de vacaciones. Como reducci\u00f3n gracias a la gran comunicaci\u00f3n no fue necesario tomarse tiempo en explicar todo lo que deb\u00eda hacer en su ausencia.<\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.sistemaimpulsa.com\/img\/caracteristicas\/clientes.png\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 se puede concluir? que CRM te genera una gran comunicaci\u00f3n con toda la comunidad de tu empresa, ayudando a facilitar las tareas y obtener buenos indicadores dentro de un solo lugar. Si quieres obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre CRM Impulsa y sus m\u00faltiples beneficios visite <\/span><a href=\"https:\/\/www.sistemaimpulsa.com\/crm?utm_source=blog\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"font-weight: 400;\">aqu\u00ed.<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En la actualidad el \u00fanico deseo de todo empresario es resaltar sobre la competencia. 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