Las intranets son recursos corporativos muy útiles ya que permiten centralizar el acceso a toda la información interna de la empresa y sus empleados. Gracias a ellas, por ejemplo, los ejecutivos de RRHH pueden subir nóminas a una intranet para que los trabajadores puedan consultarla en cualquier momento. Pero ¿Cómo hacerlo?
La gestión de nóminas corporativas a través de una intranet
El hecho de que la intranet sea un portal seguro, con una base de datos amplia lo hace perfecto para realizar allí mismo la gestión de nóminas. Ahora bien, hay varias maneras de subir las nóminas de los trabajadores a la red corporativa privada, y muchas veces dependerá del software que se utilice.
Por lo general las nóminas se muestran dentro de las fichas o perfiles de cada trabajador. Estos perfiles ofrecen acceso a los documentos personales del personal entre los que resaltan sus nóminas mensuales. Para subir estos archivos al servidor cuentas con dos métodos, uno manual y otro automatizado.
El método manual consta de separar las nóminas individualmente en archivos PDF y subirlas de forma directa al perfil social del trabajador.
Este proceso es sencillo y no presenta demasiadas dificultades, sin embargo, no es práctico para empresas con amplios volúmenes de personal. Las intranets deben ser capaces de facilitar la gestión de RRHH y no dificultarla; por eso existe un método más automatizado.
Las intranets sociales modernas se manejan a través de software especializados que pueden automatizar la subida y el reparto de nóminas al servidor.
En este caso sólo debe subirse un único archivo que contenga la totalidad de las nóminas de los trabajadores. La tecnología moderna OCR puede detectar la nómina que pertenece a cada miembro y separarla en un archivo individual, enviándola automáticamente a su perfil.
También podemos subir ficheros independientes y dejar que el programa reparta las nóminas de forma automática en los distintos perfiles. En todo caso debe existir un dato identificador que permita al sistema asociar la nómina con el trabajador específico al que pertenece la misma.
De esta forma se ahorra tiempo, trabajo manual y se aumenta considerablemente la productividad del área de Recursos Humanos.
Subir nóminas a una intranet es mucho más fácil con Intranet Unidos
Si deseas mejorar la gestión interna del personal subiendo las nóminas a tu intranet necesitas un software eficiente y fácil de usar.
Por eso te recomendamos Intranet Unidos, una plataforma especializada en redes corporativas sociales alojadas en la nube y de alta eficiencia. Unidos te ayuda a personalizar tu intranet y adaptarla a las necesidades de tu empresa, mejorando tu gestión del personal fácilmente.
No solo puedes subir nóminas a una intranet, sino que además tienes a tu disposición un portal seguro donde hacer y atender tus solicitudes en línea. Igualmente tienes acceso a una base de datos escalable, calendarios, áreas de trabajo conjunto y mucho más.
Esta plataforma te ofrece acompañamiento y soporte sin costo para ayudarte a adecuar y mantener tu intranet siempre optimizada. Invierte ya en la productividad general de tu compañía facilitando la gestión interna y del personal con una intranet de última generación.
En el siguiente video repasamos algunas de las principales características de Unidos.
