Cómo enviar WhatsApp con mensajes masivos y datos variables

Hoy en día, WhatsApp es uno de los canales más efectivos para llegar a tus clientes. Sin embargo, cuando quieres comunicar algo de manera masiva, la mayoría recurre a WhatsApp Business y sus listas de difusión.

¿El problema? Tiene dos limitaciones grandes:

  1. Solo llegan los mensajes a quienes te tienen agendado.
  2. No puedes usar datos variables. Es decir, no puedes personalizar con información única de cada cliente como su nombre, ciudad, dirección, link, código, fecha o cualquier dato relevante.

Y ese segundo punto es crucial. La personalización es lo que convierte un mensaje genérico en una comunicación cercana, que genera confianza y engagement.

Por qué son importantes los mensajes variables en WhatsApp masivo

Un mensaje personalizado tiene mucho más impacto que uno genérico.
No es lo mismo enviar:

“Hola, tenemos una oferta para ti.”

que enviar:

“Hola Juan, sabemos que vives en Bogotá, Colombia, y por eso tenemos esta increíble oferta exclusiva para tu zona.”

El segundo mensaje es cercano, demuestra que conoces a tu cliente y aumenta la probabilidad de respuesta.

Cómo hacerlo con WhatsApp API e IMPULSA SAC

Con WhatsApp API y nuestra plataforma IMPULSA SAC, tienes dos formas de enviar mensajes masivos con datos variables: una sencilla y otra más avanzada.

1. Vía sencilla: Importar desde Excel

Este método es ideal si quieres campañas rápidas y personalizadas.
Basta con importar un archivo Excel con columnas como:

Nombre | Ciudad | País

Luego, defines tu mensaje con variables:

“Hola {{Nombre}}, sabemos que vives en {{Ciudad}}, {{País}}, y por eso tenemos esta oferta para ti.”

Al enviarlo, IMPULSA SAC reemplazará automáticamente las variables por los datos de cada cliente, como si fuera un mensaje 1 a 1.

✅ Ventajas: fácil de usar, no requiere programación, perfecto para equipos comerciales o de marketing.

2. Vía avanzada: Mensajes transaccionales por API

La segunda vía es más potente y permite automatizar tus envíos dinámicamente.
Funciona de forma similar a cuando recibes el ticket de tu vuelo por WhatsApp:

  • Se dispara un mensaje automáticamente según una acción.
  • Puedes incluir variables únicas (código de reserva, fecha, asiento, link de check-in).

Con la API de IMPULSA SAC, puedes programar que se envíen mensajes personalizados en tiempo real según eventos de tu negocio:

  • Confirmaciones de compra.
  • Recordatorios de pago.
  • Fechas de vencimiento.
  • Actualizaciones de pedidos.
  • Notificaciones de soporte.

✅ Ventajas: 100% automatizado, escalable y con personalización ilimitada.

Casos de uso prácticos

  • E-commerce: Enviar códigos de seguimiento de pedidos.
  • Educación: Recordar fechas de matrícula personalizadas por alumno.
  • Retail: Promociones según ubicación del cliente.
  • Servicios financieros: Avisar vencimientos de cuotas con nombre y monto.
  • Eventos: Confirmaciones con código QR único.

Finalmente..

Enviar mensajes masivos en WhatsApp no tiene que ser frío ni genérico.
Con IMPULSA SAC, puedes personalizar cada mensaje con datos variables, ya sea desde un simple Excel o mediante automatizaciones avanzadas con API.

El resultado: comunicaciones más cercanas, más efectivas y que hacen que tus clientes sientan que realmente les hablas a ellos.

👉 ¿Quieres llevar tus campañas de WhatsApp al siguiente nivel?
Conversemos en IMPULSA Suite.