Es posible que alguna vez te hayas preguntado ¿Cómo diseñar una Intranet eficiente y funcional? Y es que una Intranet impecable puede llevar la experiencia de tu equipo al siguiente nivel. Pues, en este artículo daremos respuesta a esa pregunta. Continua leyendo y diseña tu Intranet perfecta que no solo cumpla con las expectativas, sino que también se convierta en el epicentro de la productividad y la conexión en tu organización.
Diseña tu Intranet perfecta en 5 pasos: Navegando hacia la productividad
¿Cómo crear una Intranet paso a paso que funcione? Te lo contamos a continuación:
Paso 1. La página de bienvenida: Un abrazo virtual
Este primer paso está entre las mejores prácticas para la creación de una Intranet. Imagina la página principal de tu Intranet como el abrazo virtual que tus empleados merecen cada día.
Olvídate del desorden y concéntrate en lo esencial. Integra un mensaje de bienvenida que emane buenas vibraciones, como un cálido saludo mañanero. Simplifica la información principal con listas y bloques para una lectura rápida. Y no olvides destacar eventos importantes con un banner que llame la atención.
Paso 2. Navegación: Menos es más
En lugar de sumergir a tus empleados en un mar de menús desplegables interminables en la Intranet corporativa, opta por una navegación intuitiva y lógica. Agrupa las áreas de contenido de manera coherente y elige solo de 3 a 5 opciones para la navegación superior.
Destaca enlaces frecuentes y personaliza la experiencia de navegación para cada empleado. Además, facilita la búsqueda con un motor de búsqueda rápido e inteligente que haga magia con las palabras clave y los filtros.
Paso 3. Personalización: Contenido a la medida
La creación de una Intranet personalizada es super importante. Rompe con la monotonía proporcionando un entorno que se adapte a las expectativas de tus empleados. Personaliza el contenido según la estructura de los equipos y los roles. ¡Que cada pantalla cuente una historia diferente pero relevante para el usuario! La Intranet no solo es una herramienta; es un aliado que conoce y satisface las necesidades individuales.
Paso 4. Contenido que habla
Son muchas las cosas que se puede hacer con una intranet para que sea funcional; una de ellas es darle a tus empleados la capacidad de ser creadores de contenido sin tener un título de diseñador gráfico. Con un sistema de gestión de contenido (CMS) amigable, permite la creación rápida de encuestas, tablas, artículos de conocimiento y proyectos.
La interactividad es clave: deja que los usuarios expresen sus opiniones con estrellas. ¡La calificación más alta eleva el contenido al siguiente nivel!
Paso 5. Una Intranet empresarial que inspira compromiso
Imagina una Intranet que no solo mejora la productividad, sino que también fortalece la cultura y los valores de tu empresa. Esta herramienta no es solo una plataforma, es el tejido que une a tu comunidad.
La comunicación interna se transforma en un catalizador para el desarrollo organizacional. Una Intranet bien diseñada fomenta la colaboración y construye un hogar virtual para todos los empleados.
En resumen, diseñar la Intranet perfecta va más allá de la estética; es una experiencia que se siente y se vive. Ahora que ya sabes qué se necesita para crear una Intranet, ¡Eleva tu Intranet a nuevas alturas y haz de ella el epicentro de la eficiencia y la conexión en tu empresa!
