¿Qué es una intranet corporativa de empresa?

Una intranet de empresa es como un sitio web exclusivo para los empleados de la compañía. Es como la entrada a la versión digital de tu lugar de trabajo. Ahí se pueden encontrar cosas útiles, como noticias, herramientas y servicios que te facilitan las tareas diarias de los empleados. 

Se pueden ver comunicados y novedades, acceder a documentos de trabajo, y usar servicios como la nómina y reservas. También hay herramientas prácticas, como reservar salas o solicitar ayuda. 

Por otro lado, hay espacios para aprender, compartir sobre bienestar y proyectos, intercambiar ideas, y mucho más. La empresa usa esto para tener toda la información en un solo lugar. Así, la intranet ayuda a que los empleados se involucren en el negocio, mejorando la productividad. 

¿Por qué utilizar la Intranet de empresa?

La digitalización empresarial se ha vuelto común, siendo esencial para la competitividad. Aunque pueda parecer desafiante, es clave para el crecimiento. La estandarización y accesibilidad de los procesos empresariales son fundamentales para un crecimiento sostenible. 

Una empresa realmente crece cuando digitaliza sus procesos, permitiendo la fluidez de la información entre colaboradores. La inversión en herramientas de colaboración simplifica la comunicación y mejora el rendimiento de los empleados. 

Dar voz a los empleados mejora la productividad y permite resolver problemas. Y la intranet es una oportunidad valiosa para la colaboración interna.

(Conoce nuestro artículo: Digitalización empresarial: Todo lo que debes saber) 

Ideas para modernizar intranet corporativa

1. Concéntrate en tus empleados internos. Independientemente de la etapa de la intranet, las empresas deben mejorar la experiencia de los empleados, brindando calidad y apoyo como hacen con los clientes finales. Las empresas exitosas comprenden la relación entre la experiencia del cliente y la de los empleados. Para ofrecer experiencias excepcionales, es esencial invertir tiempo y dinero en mejorar la experiencia de los empleados.
2. Define el propósito de la intranet formando un equipo interdisciplinario con miembros de varios departamentos. Esto asegura que la intranet se adapte y cumpla con los objetivos. Un equipo interdepartamental ayuda a mantener actualizada la intranet, establecer roles y responsabilidades, y comprender las necesidades de cada departamento.
3. Capacita a los trabajadores remotos, considerando que el 25-30% trabaja desde casa. La intranet facilita la colaboración y eficiencia, superando desafíos como la falta de comunicación en el trabajo remoto.
4. Elige la tecnología adecuada, asegurándote de que sea escalable, segura, fácil de administrar e integrar con otras aplicaciones. También debe permitir comunicaciones bidireccionales.
5. Mejora la eficiencia de los empleados convirtiendo la intranet en una plataforma integral con bases de conocimiento, Wikis, etiquetas y búsquedas mejoradas.
6. Inicie y capacite a los empleados para garantizar el éxito de la herramienta. Proporcione capacitación, sesiones informativas y una base de contenidos para que los empleados comprendan los beneficios y utilicen la intranet eficazmente.

¿Buscas una intranet escalable, segura y fácil de integrar? Intranet UNIDOS es lo que necesitas 

Intranet UNIDOS optimiza la comunicación interna empresarial, facilitando el intercambio de información y documentos. Ofrece herramientas colaborativas, gestión eficiente de proyectos, acceso seguro a datos sensibles, seguimiento de tareas y mejora la productividad. Su diseño intuitivo y personalizable promueve la eficacia organizativa.

Así que si buscas una intranet para empresas escalable, segura y fácil de integrar, definitivamente UNIDOS es una excelente opción. ¿Deseas conocer más? Mira el siguiente video: 

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Estos puntos sin duda son importantes, ya que permiten que las empresas puedan ser mucho más fértil en el tema de ideas, intercambios de información y conocimientos entre el personal.

¿Qué es intranet, y su funcionalidad en el mundo empresarial?

Para poder dar una definición más sencilla, la intranet no es más que una red privada que se utiliza con el fin de compartir información entre un grupo de personas dentro de una empresa. Un ejemplo, es el WhatsApp, esta red social permite compartir mensajes, archivos, videos y hasta poder dar tu ubicación exacta.

Ahora bien, hablemos un poco sobre intranet en el mundo empresarial. Como ya hemos explicado, es una herramienta que se utiliza en diferentes instituciones o empresas, con el fin de que sus usuarios puedan obtener a su alcance la información necesaria para desempeñarse y desarrollar sus ideas.

Para tener una idea más clara sobre la intranet, mencionaremos varios puntos que son de gran interés, tales como:

¿Cómo funciona una Intranet?

El arranque del intranet

Como se ha podido notar, la intranet sin duda es un punto importante dentro de las empresas actualmente. Al comienzo de esta herramienta, se conocía como internet para empresas y era utilizada como una página web interna. Es luego que se cambia la forma de trabajo de la intranet, y permite que se pueda manejar información a través de ella.

La idea del Dr. Steven L. Tellen, era informar a través de páginas web, donde solo pocas personas podían tener acceso y realizar cambios dentro de dicha página. Su estructura cambió al tomar como ejemplo, los portales como Terra o Yahoo, que eran unos de los más conocidos en los 90.

La distribución de este portal se dividió en dos, las cuales son Portales Corporativos 2000 y Portales Empleados 2005. Estos portales tenían la finalidad que ya hemos mencionado en varias ocasiones, obtener información de interés. Un ejemplo de ello, es que podían revisar su nómina.

Intranet en la actualidad

Con el pasar de los años, el intranet ha evolucionado con el fin de mejorar ámbitos laborales. Hoy en día se conoce como “Digital Workplace” El concepto se deriva de que en la actualidad las empresas deben brindarles a sus empleados todas las herramientas más actualizadas para facilitar el compartir información.

Con el fin de aumentar la productividad y que los empleados puedan ofrecer un ambiente más competitivo. Un entorno de trabajo bien desarrollado y con un sistema de intranet bien aprovechado, sin duda será una ventaja para cualquier empresa y su progreso.

Ahora bien, si luego de tener una idea más clara de lo que trata intranet en el mundo empresarial, quieres conocer temas de interés como los roles de un equipo exitoso de trabajo, puedes entrar a nuestro artículo dándole clic aquí.

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