Estudio Forrester 2025: Cómo pasar de “probar IA” a agentes que venden y atienden en serio

La IA generativa ya no es solo chat: hoy permite agentes capaces de conversar y ejecutar acciones (seguir pedidos, iniciar devoluciones, modificar órdenes, etc.). El último estudio de Forrester —encargado por Meta— explica qué están haciendo las empresas grandes y qué las frena, y deja pistas claras para acelerar resultados.

Lo esencial del estudio (en 60 segundos)

  • Quiénes y cuándo: 721 consumidores online y 598 líderes de empresas (≥1.000 empleados) en Norteamérica, APAC y Latinoamérica, encuestados entre marzo–abril 2025.
  • Los clientes sí usarían IA: 62% de consumidores es “probable o muy probable” que parta hablando con un chatbot de genAI para su primer contacto. Quieren experiencias consistentes entre canales, comprensión natural y memoria del historial.
  • Las marcas están escalando canales: email, apps de mensajería y social siguen arriba; crece inversión en SMS y webchat para escalar lo ya probado.
  • Los grandes frenos: inexactitud (58%), gobernanza/calidad de datos (56%) y seguridad (55%); además, privacidad del cliente (69%) y dudas de ROI (63%).
  • Antes de agentes, base sólida: Forrester enfatiza establecer una estrategia de genAI fuerte como cimiento para agentes.

¿En qué usan agentes hoy… y qué viene?

  • Hoy: mayormente asistiendo a humanos (41%) en flujos acotados y reglas claras (ej.: iniciar devoluciones/cancelaciones, revisar descuentos, seguimientos).
  • 12–24 meses: salto hacia autoservicio (79%) y tareas más avanzadas (políticas, recomendaciones de producto/servicio, modificación de pedidos). 81% de líderes cree que estos agentes revolucionarán la relación con clientes.
  • Aún duele: falta de skills (61%), seguridad (57%) y “data readiness” (43%).

Qué significa para tu empresa (y para IMPULSA)

1) Parte por la base de conocimiento y datos

Integra y gobierna la información que el agente debe usar: CRM (leads, oportunidades, cotizaciones), SAC (tickets, políticas, estados/logística), catálogo de productos, pricing y reglas comerciales. Sin esto, no hay exactitud ni trazabilidad. Es el mensaje central del estudio: “primero, estrategia y cimientos de genAI”.

Cómo lo aterrizamos con IMPULSA

  • IMPULSA CRM como “fuente de verdad” de clientes, oportunidades, cotizaciones y productos.
  • IMPULSA SAC para flujos conversacionales y WhatsApp Multiagente (humano + bot + IA) con ruteo, QA y auditoría.
  • Conectores a ERP/WMS para stock y estados de pedido (evita respuestas “lindas pero falsas”).

2) Elige casos de uso que pagan rápido

Según Forrester, las empresas arrancan donde hay reglas claras y alto volumen: seguimientos proactivos, devoluciones/cancelaciones, elegibilidad de descuentos. Luego escalan a políticas, recomendaciones y modificación de pedidos.

Sugerencias (en orden) para WhatsApp, webchat y email:

  1. Post-venta proactiva: “Tu pedido #123 ya va en ruta. ¿Necesitas cambiar la dirección?”
  2. Self-service de devoluciones (con etiquetas automáticas y validación de plazos).
  3. Descuentos elegibles: verificación de campañas vigentes por cliente/segmento.
  4. FAQs de políticas (envíos, garantías, medios de pago).
  5. Recomendaciones basadas en historial y atributos del producto.
  6. Modificar pedidos (dentro de ventana y stock disponible).

3) Diseña con gobernanza desde el día 1

Los frenos más citados son datos, seguridad y privacidad. Define:

  • Políticas de datos (qué puede y no puede “ver/usar” la IA).
  • Controles de seguridad (PII, tokens, roles, auditoría).
  • “Human-in-the-loop” en acciones sensibles y límite de daño (p. ej., topes de descuentos).
    Esto reduce el “gap de confianza” que Forrester detecta como barrera.

4) Observabilidad y KPIs (negocio + IA)

Monitorea tanto resultados comerciales como la calidad de IA:

  • Negocio: FCR (resolución en primer contacto), TMO/TTFR, tasa de autoservicio, conversión a venta, AOV, NPS/CSAT, ahorro de horas humanas.
  • IA: tasa de exactitud, escalamiento a humano, “guardrails” activados, cobertura de intents y salud de conectores.
    Forrester enfatiza la necesidad de medir para escalar con confianza.

Hoja de ruta de 90 días para un despliegue con impacto

Días 0–30 | Fundaciones

  • Inventario de datos: productos (SKU, stock, precio), políticas, estados de pedido, FAQs, condiciones comerciales.
  • Conexiones: ERP/WMS → IMPULSA CRM → IMPULSA SAC (webhooks/API).
  • Guardrails: prompts con tono de marca, límites de acción, fallback a humano, logging.
  • Métricas base: tiempos de respuesta actuales, % de escalamiento, CSAT, intents principales.

Días 31–60 | Piloto controlado

  • Caso 1 (seguimientos) + Caso 2 (devoluciones).
  • Canales: WhatsApp + webchat (email como respaldo).
  • A/B con y sin agente; revisión semanal de logs y exactitud.

Días 61–90 | Escala temprana

  • Suma descuentos y FAQs de políticas.
  • Entrena recomendaciones en top categorías.
  • Publica tablero de observabilidad y QBR interno de resultados.

¿Por qué así? Porque las empresas están escalando precisamente mensajería, SMS y webchat, donde ya hay tracción y ROI más inmediato.


¿Qué aporta IMPULSA en todo esto?

  • IMPULSA SAC (WhatsApp + IA): ruteo humano-bot-IA, flujos de autoservicio, analítica de tiempos, CSAT y traspasos; más mirroring con WhatsApp Business cuando aplica.
  • IMPULSA CRM: captura leads desde chat, crea oportunidades y cotizaciones; integra stock y precios; registra interacciones.
  • Observabilidad: tablero con FCR, autoservicio, precisión y escalamiento; alertas por desalineación.
  • Gobernanza: controles de acceso, máscaras de datos y logs por acción.

Para cerrar

El mensaje de Forrester es claro: no saltes directo a “agentes autónomos” sin la base. Fortalece datos, seguridad y medición; parte por casos repetitivos y de alto volumen; y escala hacia experiencias verdaderamente omnichannel. Con IMPULSA CRM + IMPULSA SAC, puedes hacerlo en semanas —y con control.