Las intranets convencionales existen desde hace décadas y han formado parte importante de la gestión interna de las empresas. Sin embargo, gracias a la tecnología se ha dado a conocer el término de intranet en la nube, el cual presenta muchas mejoras en comparación. ¿Cuáles son y cómo ayudan a tu empresa?
Los beneficios de apostar por una intranet en la nube
Como su nombre lo indica, este tipo de intranets se basan en el uso del cloud computing para alojar contenido en la nube directamente. Gracias a este sistema las empresas dejan de depender de servidores propios, discos duros u ordenadores físicos.
Una intranet en la nube es de muy fácil acceso y permite que todos los autorizados ingresen a su información alojada, modifiquen los datos y los actualicen; esto desde cualquier lugar, en cualquier momento y utilizando cualquier dispositivo que tenga conexión a internet.
¿Cómo beneficia esto a las empresas? En primer lugar, permite que el equipo de trabajo pueda acceder a la misma información a la distancia. Y es que desde el repunte que tuvo la modalidad de trabajo virtual debido a la pandemia, es necesidad imperante que todos puedan trabajar desde donde sea.
Y es bien sabido que las intranets contienen información interna de relevancia para la operatividad de las empresas. Desde protocolos hasta repositorios de documentos sobre el personal y clientes, las intranets son necesarias en las actividades de cualquier empresa.
Gracias a la intranet en la nube los trabajadores no tienen que necesariamente estar en una oficina y usando su computador personal para acceder a los archivos que necesitan. Además, tampoco tienen que guardar archivos locales en la máquina, ni compartirlos con nadie más en la organización.
Así se evita la duplicación de información y todos pueden acceder al documento más reciente.
Pero hay otros muchos beneficios que presenta esta tecnología, y brevemente los repasamos:
Mayor fluidez y rendimiento
Como no se dependen de máquinas o servidores propios, acceder a la intranet y trabajar con la información que contiene es más fácil y rápido. Al ser una tecnología más reciente, está mejor optimizada para los dispositivos actuales y está disponible siempre.
Ahorra costos operativos
Las intranets corporativas acarreaban costos asociados al mantenimiento del portal y los servidores; y se requería de expertos que pudieran solucionar problemas que afectan el rendimiento de la intranet. Al estar alojada en la nube los gastos por mantenimiento de la misma se reducen.
Seguridad y respaldo
Se evita la pérdida de información que puede ocurrir cuando documentos guardados localmente se eliminan u ocurre un daño a las máquinas. La intranet en la nube permite que la información más nueva y actualizada sea a la que todos tienen acceso y siempre esté respaldada.
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