Cómo llevar la contabilidad en Excel de tu negocio o emprendimiento

llevar la contabilidad en Excel

Si deseas obtener éxito en tu negocio o emprendimiento es necesario que lleves la contabilidad; para que puedas evaluar tus finanzas y tu estado de ganancia y pérdida. Pero si no sabes cómo hacerlo, aquí descubrirás cómo puedes llevar la contabilidad en Excel.

La contabilidad en un negocio es fundamental, ya que a través de estos registros podrás certificar si el negocio o el emprendimiento son rentables. Conseguirás realizar el balance general donde se registran las compras, ventas y deuda del establecimiento.

Pasos para llevar la contabilidad en Excel

El programa de Excel te permite llevar el control de ingresos, egresos además de otros datos. Con esta herramienta podrás hacer todo tipo de operaciones, con las plantillas adecuadas lograrás registrar todos tus movimientos. 

Esto es muy fácil y sencillo de hacerlo, únicamente deberás colocar las fórmulas adecuadas y automáticamente te dará todos los resultados. Para diseñar un sistema contable de ingresos y egresos deberás seguir los siguientes pasos:

  • Deberás abrir una hoja de cálculo de Excel, en una columna anexas todos los datos que deseas registrar. Como la fecha, los ingresos, concepto, los egresos y el saldo total.
  • Seguidamente deberás de colocar la fecha de inicio de la contabilidad y el saldo inicial del negocio.
  • Posteriormente tendrás que colocar todos los importes, por ejemplo: los gastos se registran en la columna de egresos y las compras en ingresos.
  • Luego deberás de vincular las fórmulas para que la herramienta lo ejecute automáticamente la operación:
    • Tendrás que ubicarte en la celda que se encuentra debajo del saldo.
    • Seguidamente colocas el signo “+” y luego presiona la celda donde está el “saldo”, automático el programa vincula la fórmula
    • Luego deberás anotar otra vez el signo “+” y con el cursor presionas la columna de ingresos.
    • Para finalizar, tendrás que colocar el signo “-” y te ubicas en la columna de egresos, tildas “enter” y la fórmula quedará registrada automáticamente.
  • Para que la fórmula se repita en todas las celdas, tendrás que ubicarte en la esquina inferior de la celda de “saldo” donde se localiza la fórmula, y la corres hacia abajo.

Beneficios de llevar la contabilidad en Excel

  • En una hoja de cálculo de Excel podrás cargar un registro minucioso de tus ventas. Estas las podrás colocar según tus preferencias si son diarias, semanales o mensuales. Incluso Excel te permite realizar gráficos para que puedas analizar y comparar el adelantamiento de tu negocio a lo largo plazo. 
  • Excel sirve como una hoja de cálculo de contabilidad básica. Donde podrás cargar tus entradas y salidas del flujo de caja. También, podrás ejecutar diagramas para que te suministren la definición de los datos del negocio-
  • Este programa te permite llevar el libro diario, el libro mayor lo cual te permite controlar tu inventario y tus gastos. Es indispensable que registres todas las transacciones del negocio.
  • Para esto deberás realizar un balance contable donde indique los activos, pasivos y patrimonio. Además, del flujo de caja y el estado de ganancias y pérdidas. Este programa te ofrece hojas de cálculo prediseñadas para cargar toda la contabilidad eficazmente.

llevar la contabilidad en Excel

Plantilla que ofrece Excel

  • Estado de flujo de efectivo: este es necesario para saber cuál es la cantidad de capital disponible.
  • Plantilla de informe de ventas: esta te ayuda a llevar un control de las ganancias por las ventas. 
  • Balance general: Este te ayuda a validar la posición financiera como los activo, pasivo y patrimonio.
  • Detalle de inventario: incluye el registro de los productos comprados o elaborados y vendidos. Allí podrás colocar precios y cantidades en el almacén.

Como pudiste visualizar es muy fácil llevar la contabilidad en Excel de tu negocio. Es súper importante que lleves un buen registro de tus finanzas, de las ganancias, los egresos e ingreso de tu negocio; esto te va a garantizar el buen funcionamiento del mismo.

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