La Intranet es una plataforma virtual, que junta toda la información de recursos digitales en su propia aplicación web. En este post te mostraremos de forma más amplia el uso de la intranet en RRHH.
¿Sabías que es una herramienta muy conocida dentro de Recursos Humanos (RRHH)? De hecho es reconocida como el método sobresaliente o estrella.
Beneficios del uso de la Intranet en RRHH
La intranet es uno de los sitios más seguros y organizados para guardar cualquier tipo de documento de una compañía en especial. Además, es un excelente canal para compartir novedades de cualquier carácter.
El uso de la intranet en RRHH facilita los procesos y el típico papeleo de los departamentos de Recursos Humanos.
- Permite una comunicación fuerte sin extravíos de información: explota beneficios de comunicación, reduce costo, aumento en la producción y mejora la solución de los problemas de la empresa.
- Facilita la labor en equipo debido al desarrollo de procedimientos.
- Excelente técnica para gestión de proyectos, que son generados mediante numeración, textos o fechas; además, las empresas podrán gestionar informes de negocios, enlaces a referencias, manuales y directorios de clientes y empleados.
- Mejora el compromiso y la interacción de los empleados: ya que explica claramente procedimientos corrientes y normas de la empresa.
- Permite una comunicación sencilla y natural que impide que las personas se aíslen.
¿Cómo funciona una Intranet?
Qué admite hacer la Intranet
Esta herramienta estrella permite gestionar en gran cantidad información crucial y precisa de las empresas; es allí donde el departamento de RRHH puede compartir datos con los empresarios, directores y gerentes.
Además este sistema, que goza de tanta popularidad, organiza las informaciones para un proceso básico exitoso como:
- Escoger Personal.
- Los empleados pueden acceder a todos los datos, gestión de vacaciones y días libres.
- Las nóminas de la empresa se generarán de forma mecánica.
- Podrán entrar y tendrán todo el control sobre la base de datos de cada empleado, los expedientes tendrán la información totalmente completa y estas quedarán guardadas.
- Los mismos empleados podrán asentar las ausencias por enfermedades y accidentes laborales.
- Los empleados pueden acceder a los archivos de sus vacaciones fácilmente, así acelera el proceso de solicitud.
En otras palabras, por medio del Intranet, cualquier persona que esté dentro del departamento de RRSS (Red Social) puede conocer los datos sobre algún empleado: Su sueldo, las horas extras que acumuló, sus días libres, entre otras cosas… Y así poder ahorrar tiempo.
De hecho, para gestionar una Intranet para empresas se requiere ciertas características que son esenciales para que la gestión de RRHH sea exitosa:
- Debe ser sencilla, manejable, fácil para acceder a ella y atractiva. Así la comunicación y la información va a ser sencilla.
- Tiene que facilitar el trabajo en equipo.
- Se debe saber para qué se implementará la Intranet en la empresa.
- Se debe saber qué valora y qué necesita dicha empresa antes de diseñar la Intranet.
- Se debe actualizar.
- Debe crear un ambiente laboral y un buen clima.
- Facilitar su implantación entre los empleados.
- Debe aportar un pequeño espacio dedicado al ocio.
