La rentabilidad de las empresas es un aspecto clave para su éxito y crecimiento; y esto depende de su buena gestión contable y fiscal. Por eso queremos destacar la importancia de tener una eficiente administración de facturas y cómo lograrlo sin mayor problema.
¿Por qué es importante la eficiente administración de facturas en tu negocio?
De toda actividad comercial se desprenden un montón de obligaciones con las que hay que cumplir, y estas no solo se limitan a las ventas. Al realizar una compra con un proveedor, al llegar a acuerdos comerciales, al pagar deudas o cumplir con tus deberes fiscales, todo se registra con facturas.
Ordenar bien tus facturas permitirá atender mejor todas tus obligaciones, cumplir con los lapsos y evitarte sanciones; además te ayuda a mejorar tu salud financiera y en base a eso tomar decisiones.
Si quieres llevar una administración eficiente de facturas debes al menos seguir estos 3 consejos importantes:
Conoce bien las regulaciones fiscales
Dependiendo del lugar donde vivas pueden existir distintas leyes que rijan las actividades económicas de las empresas.
Esto puede hacer que varíe la forma de estructurar las facturas, la información que llevan, el cálculo de impuestos, entre otros.
Si te informas bien sobre cuáles son tus responsabilidades contables te será más fácil atenderlas.
Un consejo que puede serte útil es fijar días concretos para realizar tus diferentes pagos. Crear una rutina te hará más fácil cumplir con tus responsabilidades y evitará que se te pase por alto algo importante.
Existen muchas herramientas que te ayudan a crear un cronograma de pagos más ordenado y fiable; digitalizar tu sistema de facturación te ahorrará mucho tiempo valioso.
Enumera cada factura
Darle un código o número de identificación te va a permitir organizar mejor tus facturas y administrar tus pagos más eficientemente.
Esto tiene otras ventajas, y es que te ahorra tiempo al buscar alguna factura en tu sistema; y al tener más control sobre tus facturas puedes cumplir con tus obligaciones en el lapso establecido.
Tener códigos de identificación también facilitará el llevar al día los registros contables de tus libros.
Adopta un CRM
Aprovecharte de la tecnología adoptando herramientas avanzadas de gestión te permite tener un mayor control sobre tus facturas.
Un CRM puede ayudarte a emitir facturas tanto impresas como digitales y registrarlas en tu base de datos. Con sus funciones de automatización ahorra tiempo en la creación de dichas facturas.
Aparte, como una factura debe conservarse durante algún tiempo, los CRM hacen que esta tarea sea más fácil y ordenada.
Impulsa CRM tiene todas las funciones que necesitas para llevar tu contabilidad y pagos de forma eficiente, rápida y bien estructurada.
Crea facturas y cotizaciones en segundos, revisa tu información fiscal y establece una agenda con alerta para cumplir con tus responsabilidades fiscales.
Este potente software es fácil de usar y totalmente escalable, adaptándose a las necesidades de tu empresa y maximizando tu desempeño y rentabilidad.
A continuación, te dejamos un video sobre alguna de las principales características que Impulsa CRM te ofrece.
