El diseño de un webinar puede llegar a ser una tarea complicada, sobre todo si no se cuenta con las herramientas necesarias para llevarla a la práctica. No obstante, existe mucha información al respecto, que te permitirá diseñar un webinar exitoso para tu estrategia de marketing
Para empezar, debes tener claro que un webinar es una clase de conferencia o seminario que se imparte por internet. Se ha convertido en una estrategia de marketing altamente efectiva.
Llevarla a la práctica te permitirá difundir las ventajas de tus productos o servicios, pero ¿cómo diseñar tu webinar?
Pasos a seguir para diseñar un webinar exitoso para tu estrategia de marketing
Para que diseñes tu webinar y obtengas los mejores resultados, sigue las etapas que describiremos a continuación para diseñar un webinar exitoso para tu estrategia de marketing.
1era Etapa: 3 o 4 semanas antes del webinar
- Lo primero que debes hacer es seleccionar un tema. Para ello, ten claro cuál es tu audiencia y quiénes asistirán. Investiga cuál sería un tema interesante para ellos y que a su vez podría reportarte buenos resultados.
- Luego, entre todos los temas que surjan, escoge uno y asígnale un título atractivo, además selecciona quién será el moderador, puede ser uno o varios expertos, aficionados al tema o profesores, etc.
- Determina una fecha para transmitir tu webinar, te sugerimos que sea entre martes, miércoles o jueves de la semana.
- Seguidamente, selecciona una plataforma para la transmisión del webinar. Asegurándote que te permita tener un URL de registro.
- Con el fin de facilitar el registro de tus asistentes, crea un landing page. Así detallarás la información del evento y podrás administrar la base datos para el lead nurturing.
- Al menos 4 semanas antes de la fecha pautada haz una campaña de publicidad para el webinar. Incluye posts en tu blog, infografías para redes sociales, gráficos, videos y email marketing. Asimismo, publicidad por Facebook, LinkedIn o Twitter.
- Una semana antes prepara tu presentación, haz un guión con todos los puntos a tratar y ensaya.
- Un día antes, organiza la sala desde donde transmitirás el webinar y cerciórate de que tengas todo lo necesario para ello.
2da. Etapa: Durante el día de trasmisión del webinar
- Comprueba tu conexión a internet para asegurarte de que no haya interrupciones.
- Puedes enviarles correos con el link del webinar a tus asistentes una hora antes de la trasmisión.
- Para darle seriedad al evento inicia a la hora señalada.
- Comunícate con tu audiencia colocando comentarios en la página y respondiendo a sus preguntas. Ten tras cámara a alguien que te ayude.
- Al terminar, agradece a los participantes por su asistencia y da las últimas indicaciones.
3era. Etapa: Después de la transmisión de tu webinar
- Envíales email con el link de la presentación colgado en Youtube o con los slides.
- También por email, envía un formulario gratuito para saber lo que tus asistentes opinan del webinar.
Para finalizar, lo importante es que diseñes tu webinar de tal manera que tus leads puedan tener una experiencia inolvidable.
Estos deben sentirse a gusto y bien atendidos con una presentación dinámica que incluya vídeos, imágenes, gráficas y demás. No dejes de incorporar el logo y los colores de tu marca al webinar, así la reconocerán más.
