En la era digital de 2024, modernizar intranet corporativa es esencial para potenciar la productividad y la colaboración interna. Descubre ideas clave para optimizar este recurso vital en el entorno empresarial y mantener a los empleados comprometidos y eficientes.
¿Qué es una intranet corporativa de empresa?
Una intranet de empresa es como un sitio web exclusivo para los empleados de la compañía. Es como la entrada a la versión digital de tu lugar de trabajo. Ahí se pueden encontrar cosas útiles, como noticias, herramientas y servicios que te facilitan las tareas diarias de los empleados.
Se pueden ver comunicados y novedades, acceder a documentos de trabajo, y usar servicios como la nómina y reservas. También hay herramientas prácticas, como reservar salas o solicitar ayuda.
Por otro lado, hay espacios para aprender, compartir sobre bienestar y proyectos, intercambiar ideas, y mucho más. La empresa usa esto para tener toda la información en un solo lugar. Así, la intranet ayuda a que los empleados se involucren en el negocio, mejorando la productividad.
¿Por qué utilizar la Intranet de empresa?
La digitalización empresarial se ha vuelto común, siendo esencial para la competitividad. Aunque pueda parecer desafiante, es clave para el crecimiento. La estandarización y accesibilidad de los procesos empresariales son fundamentales para un crecimiento sostenible.
Una empresa realmente crece cuando digitaliza sus procesos, permitiendo la fluidez de la información entre colaboradores. La inversión en herramientas de colaboración simplifica la comunicación y mejora el rendimiento de los empleados.
Dar voz a los empleados mejora la productividad y permite resolver problemas. Y la intranet es una oportunidad valiosa para la colaboración interna.
(Conoce nuestro artículo: Digitalización empresarial: Todo lo que debes saber)
Ideas para modernizar intranet corporativa
- Concéntrate en tus empleados internos. Independientemente de la etapa de la intranet, las empresas deben mejorar la experiencia de los empleados, brindando calidad y apoyo como hacen con los clientes finales. Las empresas exitosas comprenden la relación entre la experiencia del cliente y la de los empleados. Para ofrecer experiencias excepcionales, es esencial invertir tiempo y dinero en mejorar la experiencia de los empleados.
- Define el propósito de la intranet formando un equipo interdisciplinario con miembros de varios departamentos. Esto asegura que la intranet se adapte y cumpla con los objetivos. Un equipo interdepartamental ayuda a mantener actualizada la intranet, establecer roles y responsabilidades, y comprender las necesidades de cada departamento.
- Capacita a los trabajadores remotos, considerando que el 25-30% trabaja desde casa. La intranet facilita la colaboración y eficiencia, superando desafíos como la falta de comunicación en el trabajo remoto.
- Elige la tecnología adecuada, asegurándote de que sea escalable, segura, fácil de administrar e integrar con otras aplicaciones. También debe permitir comunicaciones bidireccionales.
- Mejora la eficiencia de los empleados convirtiendo la intranet en una plataforma integral con bases de conocimiento, Wikis, etiquetas y búsquedas mejoradas.
- Inicie y capacite a los empleados para garantizar el éxito de la herramienta. Proporcione capacitación, sesiones informativas y una base de contenidos para que los empleados comprendan los beneficios y utilicen la intranet eficazmente.
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