¿Alguna vez has pensado cuántas horas inviertes en realizar labores administrativas? si tu respuestas es no, déjame decirte que estás gastando parte importante del tiempo; La realidad es que nunca nos detenemos a pensar en esos detalles pero hoy te contaré como automatizar tu negocio.
A quien no le ha pasado que debe resolver tantos pendientes que al terminar el día quedan cosas aún sin atender. Aquí entra la parte importante de automatizar tu negocio y así lograrás el equilibrio perfecto en tu compañía.
Razones para automatizar tus procesos te beneficiará
- En primer lugar automatizar tu negocio te permitirá tener una vista de manera global de la compañía; A su vez favorece la toma de decisiones de las juntas encargadas ya que tendrá toda la información que necesiten a su disposición.
- El proceso de ventas se verán afectada de manera positiva; La verdad es que los asesores de ventas invierten tiempo en llevar seguimiento y no dedican lo suficiente a realizar las ventas en sí. Así que automatizar les dará la oportunidad de realizar las ventas en todo momento.
- El manejo de la información estará a la mano del personal involucrado. Es decir cada departamento tendrá las informaciones actualizadas que conlleva a mejorar el desenvolvimiento de las funciones. Además facilitará el flujo de información entre departamento y en general la toma de decisiones.
- Aumentarás los niveles de productividad ya que todo el personal estará enfocado en realizar labores específicas y no se repetirán las tareas.
- Podrás reducir costos de papelería, esto debido a que no tendrás que lidiar con documentos en físico, a menos que sean indispensables.
Pasos para automatizar tu negocio.
- Implementa un sistema de Gestión Automática; Es propicio que en primer lugar cuentes con un software que te permita recopilar y resumir toda la información referente a las clientes.
En este caso adquieres un sistema de Gestión de relación con los clientes o CRM, esta plataforma ayuda a las empresas en la interacción cliente-vendedor. El sistema se encuentra en la nube y puede ser modificado incluso mediante tu móvil, resultará muy útil para tus vendedores.
- Respuestas automáticas, es otro punto esencial para lograr la automatización del negocio; En este caso debes programar tu correo para responder de manera automática los email que recibas. Recuerda que esto es una tarea constante y tendrás diseñado formatos de respuesta para cada caso.
- Ventas online, no olvides automatizar el proceso de ventas en sí; Te explico debes diseñar tu página web y tener todos tus productos o servicios listos para que los usuarios los observen.
También diseña un botón de compra, si vendes productos incluye un carrito para que puedan guardar la mercancía que les gusten y finalmente puedan comprar; De igual manera brinda diferentes opciones de pago para hacerlo aún más sencillo.
Ya para concluir te recomiendo que empieces la automatización de tu negocio hoy mismo; Realmente este sistema te brindará servicios que no pensaste, el poder tener en la nube toda la información representa una gran ventaja; Imagínate que por razones de salud no puedas asistir por un período a tu compañía, los sistemas automatizados te permiten monitorear desde cualquier lugar.
Así que no lo dudes más y alcanza esa excelencia operacional que solo lograrás conseguir mediante la automatización de tu negocio.
