La gestión del personal de una empresa es una de las tareas más destacadas del área de recursos humanos; lo cual puede ser más o menos complicado en función del número de trabajadores. Afortunadamente existen recursos que facilitan este y otros procesos. Hoy te mencionamos los beneficios de la intranet para RRHH.
5 beneficios de la intranet que son clave para el área de Recursos Humanos
Gestión de personal, planificación de trabajo, medición de objetivos, reclutamiento, capacitación, etc. Son muchos los trabajos que se realizan en el área de RRHH, y de la cual depende en muchos casos el buen funcionamiento interno de la empresa.
Para facilitar la tarea de este importante departamento se han creado programas y otras ayudas para usar en recursos humanos; pero pocas resultan tan efectivas como la Intranet para RRHH. ¿Por qué es tan buena? Repasemos 5 beneficios clave:
1. Administrar al personal
Las intranets son portales corporativos que permiten crear perfiles personales a cada uno de los trabajadores de una empresa. En estos perfiles está la información personal y profesional que la empresa maneja; entre ellos se encuentran datos como el cargo, los años activo, entre otros.
Tener toda esa información bien organizada y a la mano permite a RRHH conocer bien su plantilla, y formalizar pagos, vacaciones, prestaciones, etc.
2. Gestionar cargos y vacantes
Tener la información completa de la plantilla también permite a Recursos Humanos saber qué talentos hay en la empresa y cómo se utilizan. Así, cuando se produce una vacante, este departamento puede determinar quién es el más indicado para cubrir esa vacante.
Esto también facilita todo lo relacionado a los ascensos y repartición del trabajo grupal. Sin duda, las labores de reclutamiento son mucho más fáciles, rápidas y menos costosas gracias a la intranet RRHH.
3. Solicitudes y gestiones
Otro de los beneficios de la intranet para RRHH radica en el potencial de estos portales para producir puentes de comunicación entre el personal y sus superiores. A través de la intranet y sin dejar su puesto de trabajo, un empleado puede hacer solicitudes en línea que lleguen al departamento en tiempo real.
Entonces, solicitudes de permisos, reposos, vacaciones o dotaciones de material, por ejemplo, se pueden realizar más rápido a través de la intranet. A su vez, para Recursos Humanos es más fácil recibir y atender dichas solicitudes, por lo que la latencia disminuye.
4. Capacitación del personal
La intranet también permite crear espacios virtuales donde puedan participar distintos miembros, incluso remotamente de forma inmediata.
De esta forma, RRHH puede realizar inducciones, dotaciones o cursos de capacitación a cualquier trabajador para desempeñar un nuevo cargo; igualmente se puede usar este recurso para reforzar lo que el empleado ya sabe, o bien corregir errores en los procedimientos.
5. Medir el nivel de satisfacción
Otro de los beneficios de la intranet para RRHH es la posibilidad de crear encuestas que sirvan para medir el nivel de satisfacción o motivación del trabajador. Estos sondeos pueden permitir conocer las carencias de un área o detectar fallas que entorpezcan la productividad, y trabajar en corregirlas.
Sin lugar a dudas, la intranet para recursos humanos es un recurso eficaz de gestión y control del personal que facilita numerosos procesos internos.
Si aún no lo has hecho, quizás sea el momento de plantearte adoptar este importante recurso a tu empresa para que goces de este y otros beneficios.
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