La era digital ha permitido que procesos que antes se hacían de forma manual y en papel hayan evolucionado para ahorrar tiempo y dinero. Aspectos como la comunicación entre las distintas áreas de una empresa se han optimizado en gran manera gracias a la intranet corporativa.
Pero ¿qué beneficios reporta digitalizar la comunicación interna de las empresas usando una intranet?
La intranet corporativa y la comunicación en las empresas
Hasta hace poco la comunicación entre las áreas de una empresa se hacía a través de medios como el correo electrónico; eso implicaba que dentro de una misma empresa existieran diferentes cuentas que correo que atender, y cientos de emails diarios que recibir y enviar.
Esto quitaba tiempo, alargaba los lapsos de respuesta y segmentaba la comunicación sin incluir a todo el personal.
Sin embargo, la digitalización de las comunicaciones es un hecho y logra dimensionar la forma en la que los miembros de una empresa interactúan entre sí. A este respecto, las intranets son un recurso imprescindible para la integración de todas las áreas y departamentos en un espacio abierto y horizontal de comunicación.
Gracias a ella todos los factores participan de los diferentes procesos, trabajan en equipo y se enteran de manera simultánea de las nuevas informaciones.
Brevemente te mostraremos algunas de las ventajas que presenta digitalizar la comunicación interna a través de una intranet:
- Centraliza la comunicación: La intranet es un portal corporativo al que tienen acceso todos los miembros de una organización; de esta forma todos pueden expresarse en líneas de comunicación más directas e inclusivas.
- Tiene mayor alcance: Todos los que visitan la intranet tienen acceso a la misma información y datos. Así que si, por ejemplo, se da un comunicado este llega a todos los trabajadores al mismo tiempo; así cada trabajador está informado de lo nuevo y evita que se tergiverse información por terceros.
- Fortalece la relación entre el personal: El ambiente mejora cuando todos los trabajadores se conocen e interactúan continuamente. Esto es de suma importancia de cara a la productividad y el trabajo en equipo.
- Mayor seguridad: La información de la intranet queda respaldada y siempre disponible, evitando así la fuga de datos.
¿Cómo funciona una Intranet?
Potencia la comunicación interna con una intranet a tu medida
Ahora que entiendes los beneficios de tener una intranet hay que dar el paso a la digitalización de todos los procesos internos. Pero ¿cómo?
La implementación de una intranet es solo el comienzo, hay que dotarla de todas las funcionalidades y recursos necesarios para propiciar la buena comunicación. También es importante crear incentivos para que los trabajadores la usen y se adapten a ella.
El mantenimiento de la intranet también es importante para tenerla siempre actualizada y funcionando como debe. La omisión de estos factores puede llevar a que, incluso con una intranet, la comunicación interna no resulte efectiva.
Por eso es recomendable hacerte con un servicio especializado en la creación y mantenimiento de redes corporativas como el de Intranet Unidos.
Esta plataforma no solo puede darte la red corporativa que tu empresa necesita, sino que te brinda asesoría y soporte 100% humano para mantenerla optimizada.
Crea canales de comunicación directos y efectivos, mantén feliz a tu personal y aumenta la productividad general de tu empresa. Estas son solo algunas ventajas de tener una buena intranet corporativa al servicio de tu empresa.
