Segmentar listas de correos electrónicos: ¿Por qué es importante y cómo hacerlo eficazmente?

segmentar listas de correos electrónicos

La globalización ha hecho que las empresas puedan contactar con cualquier persona en el mundo y ofrecerle sus servicios vía email; pero esto implica que la oferta debe adaptarse a los gustos y necesidades de cada persona o de lo contrario no será efectiva. De allí radica la importancia de segmentar listas de correos electrónicos.

Ventajas e importancia de la segmentación dentro del email marketing

Hoy en día casi toda la población mundial tiene un correo asignado, y la mayoría recibe decenas de emails a diario. Un porcentaje importante de esos correos recibidos son de índole comercial, muchos contienen ofertas y promociones que invitan a los usuarios a consumir los servicios de una marca.

Por lo tanto, el mensaje que las empresas envían a través del correo electrónico deben ser especialmente llamativos para que no sean ignorados por los usuarios. Segmentar listas de correos electrónicos es lo que va a permitir darle a cada usuario lo que busca y satisfacer sus necesidades de forma más efectiva.

En concreto, segmentar tus contactos tiene las siguientes ventajas:

  • Aumentar la tasa de apertura de tus correos.
  • Ofrecer contenido personalizado que motive al cliente a seguir el CTA indicado.
  • Una mejor tasa ROI que te permita recuperar la inversión de tus campañas.
  • Evitas que tu empresa sea marcada como SPAM por los usuarios que reciben tus correos.
  • Minimizas el número de personas que se dan de baja de tu correo.
  • Consigues más oportunidades de venta y aumentas tu número de conversiones.

Si tu empresa no segmenta y envía el mismo contenido a todos los usuarios sin distinción habrás perdido tu tiempo, dinero y energías; ya que solo un pequeño grupo se va a interesar por tu oferta. De allí que sea importante conocer los pasos necesarios para segmentar a tu público de forma correcta.

¿Cómo segmentar listas de correos electrónicos de forma eficiente?

segmentar listas de correos electrónicos

La segmentación implica dividir tu lista de contactos en grupos más pequeños, reuniendo a aquellos usuarios con características y necesidades similares. Esto te permitirá desarrollar un contenido personalizado que pueda llamar la atención de ese grupo en específico.

Algunos criterios bajo los cuales puedes hacer tu segmentación son:

  • Datos demográficos.
  • Comportamiento de los usuarios e interacciones previas con tu marca.
  • Su ubicación geográfica.
  • La competencia directa e indirecta de tu sector.

Mientras más datos tengas de tu cliente más fácil será para tu empresa darle promociones que les sean más interesantes y difíciles de rechazar.

Ahora bien, las campañas de email marketing, que incluyen el proceso de segmentación de contactos, requieren planificación, trabajo manual y tiempo. De ahí que organizar una campaña ganadora pueda tomarte incluso meses.

Sin embargo, existen herramientas que pueden facilitarte mucho el proceso haciéndolo más rápido y menos pesado. Los software de gestión como los CRM Marketing pueden ayudarte a supervisar todas las etapas del trabajo del equipo de marketing y garantizarte mejores resultados.

Estos programas no solo registran en su base de datos información importante de tu cliente que luego puedes usar para segmentar; también te ayudan a automatizar muchos procesos para que no dependan de la intervención de agente. Igualmente puedes analizar en tiempo real el resultado de tus campañas.

Recuerda: si segmentas, ganas. Así que sigue estas indicaciones antes de enviar contenido publicitario vía correo y aumenta tu eficiencia al convertir nuevos clientes.