El departamento de Recursos Humanos se encarga de gestionar al personal de las empresas, así como sus actividades y necesidades. Hoy te enseñaremos cómo gestionar una intranet en el departamento de RRHH para mejorar la productividad interna de tu negocio.
¿Cómo una intranet ayuda en la gestión del personal?
Una red privada corporativa es un sitio web alojado en servidores propios que solo está disponible para los miembros de la empresa; para ello se protege el acceso a través de contraseñas.
Al reunir a todo el personal dentro de un mismo espacio virtual, las intranets son ideales para gestionar los procesos internos de la empresa; esto puede incluir a todas las áreas y no solo a las que trabajan conjuntamente.
Así que se propicia un ambiente de trabajo en equipo desde donde se pueden intercambiar ideas, desarrollar planes de acción y ponerlos en marcha.
A su vez, es un excelente medio para que los departamentos de gerencia o recursos humanos monitoreen al personal en el desempeño de sus actividades. En el caso de RRHH, una intranet facilita el acceso a los datos de cada trabajador, así como atender de forma más eficiente sus necesidades.
Es un lugar donde jefes y trabajadores pueden convivir en espacios horizontales y buscar maneras de mejorar las condiciones de trabajo. A continuación, te hablaremos sobre cómo hacerlo de forma práctica.
Aprende a cómo gestionar una intranet en el departamento de RRHH
Tu intranet debe tener todos los recursos necesarios que permitan que el departamento de RRHH pueda realizar sus labores eficientemente; para eso deberás determinar qué necesitas y construir tu portal corporativo que solucione dichas necesidades. Acá algunos consejos:
- Perfiles de personal: Si tu intranet tiene un perfil para cada uno de los trabajadores, podrás acceder más fácilmente a su información personal. Estos perfiles tienen información de interés como datos de contacto, área, cargo, etc. Serán de gran utilidad a la hora de controlar los talentos internos.
- Calendario: Los calendarios permiten estructurar mejor el trabajo interno del personal en base a las diferentes circunstancias y objetivos. Los calendarios pueden incluir las fechas de vacaciones, fiestas o permisos que impactarán en la productividad.
- Gestión de solicitudes: A través de una intranet los miembros de una empresa pueden hacer llegar sus necesidades, requerimientos, quejas o pedidos al departamento de RRHH. Esto permite gestionar mejor dichas solicitudes, organizarlas por prioridad y dar respuesta más rápidamente.
- Labores de reclutamiento: Las intranets también sirven para satisfacer la demanda de nuevos cargos con el talento actual de la empresa. Con la información de los trabajadores, es posible saber quién tiene el mejor perfil para atender los nuevos puestos, e incluso dar capacitación adicional.
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Como vemos, para que tu intranet sea funcional debe estar diseñada en base a las necesidades y objetivos de tu empresa. Para ello es necesario buscar asesoría experta que te pueda ofrecer la mejor solución para tu caso particular.
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