Intranet Social para Pymes ¿Qué soluciones tiene?

Intranet Social para Pymes ¿Qué soluciones tiene?

En cualquier empresa la buena gestión interna es una de las claves de su éxito; de allí que se busque implementar numerosas herramientas para potenciarla. La intranet social para Pymes se erige como una de las soluciones que mejor satisface las necesidades de todo tipo de empresas. Veamos algunas de sus ventajas.

Características y beneficios de la intranet social para Pymes

La intranet es un portal web privado exclusivo para el uso interno de una empresa. En ella se puede gestionar el trabajo grupal, la data empresarial y la información de todos los trabajadores.

Pero las nuevas tecnologías han hecho que la intranet deje de ser un simple repositorio de documentos y se convierta en un centro de trabajo integral.

Estos son algunos de los beneficios de su implementación:

Comunicación interna mejorada

La intranet permite que todos los miembros del personal de una empresa puedan ingresar y comunicarse entre sí, de forma inmediata y directa.

Cuenta con chats, foros y espacios para la interacción grupal que no solo facilitan el trabajo en equipo, también fomentan el buen ambiente.

La intranet también sirve como puente entre el personal y sus jefes inmediatos. Estos pueden enviar comunicados en tiempo real e informar de noticias, cambios en los protocolos, etc. Este tipo de comunicados masivos evitan los malos entendidos, el boca a boca o la distribución ineficiente de la información.

Gracias a esto los miembros del personal siempre están enterados de lo último y pueden mantener líneas de comunicación abiertas todo el tiempo.

Gestión de la data

La intranet también sirve para digitalizar toda la información de la empresa en una base de datos centralizada. Esto permite que los miembros del personal puedan acceder a información sobre protocolos, reglamentos y otros archivos de forma fácil y rápida.

Los documentos incluso pueden editarse de forma colaborativa y en tiempo real; lo que impide que existan duplicados del mismo o información anticuada.

Gestión de proyectos y del personal

En la intranet también se pueden diseñar proyectos y hacer seguimiento de los mismos, incluso en los grupos de trabajo remotos.

Distintas áreas de una empresa pueden comunicarse e intercambiar ideas a través de intranet; incluso pueden crear enlaces con otras sedes y coordinar el trabajo grupal.

La data de todos los trabajadores también se guarda en la intranet. Esto facilita conocer de lleno al talento humano de la empresa e identificar las áreas donde hay vacantes, o donde se requiere más capacitación.

Recursos humanos

Intranet Social para Pymes ¿Qué soluciones tiene?

La intranet también sirve como un portal para conectar al personal con el departamento de recursos humanos; a través de él se pueden enviar solicitudes en línea sobre vacaciones, permisos o cualquier otro asunto. Estas llegan directamente a RRHH quienes las atienden con mayor eficiencia.

El departamento también puede realizar los pagos de nómina a través de la intranet y coordinar el reclutamiento y adiestramiento del personal.

En resumen, la intranet social para Pymes mejora las líneas de comunicación, el trabajo regular y agiliza la atención del personal.

Intranet UNIDOS es la mejor solución para que tu empresa pueda tener un portal web a la medida de sus necesidades para elevar la productividad. Sus funciones avanzadas te permiten gestionar tus proyectos, el personal y los archivos digitalizados de tu empresa.

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