¿Qué es la automatización con CRM y cuáles son sus beneficios?

La automatización es el uso de la tecnología para programar distintos procesos y tareas, para que se realicen de forma independiente según los parámetros escogidos. Esto permite al programa llevar a cabo una acción cuando hay un detonante específico; por ejemplo, que un cliente haya llenado un formulario web o se haya suscrito a un newsletter.

La automatización permite configurar workflows para que se realicen de forma inmediata siempre que se cumplan los requisitos para ello. De esa forma, los agentes humanos no tienen que realizar esos mismos procesos de forma manual, y cuentan con más tiempo libre para enfocarse en otros procesos.

Los CRM permiten automatizar una gran cantidad de tareas ligadas a los procesos comerciales. Desde el registro de datos, hasta la calificación de leads, lead nurturing y seguimiento de ventas, los CRM funcionan como una potente herramienta de automatización.

Esto, por supuesto, trae muchas ventajas a las empresas:

• Mayor capacidad para atender flujos de demanda altos.
• No se olvidan o pasan por alto llevar a cabo tareas comunes.
• Se eleva el rendimiento y la productividad del equipo gracias a la disminución de trabajo manual.
• La automatización funciona 24/7.
• Mejora el costumer experience y se acorta el tiempo promedio del ciclo de ventas.

¿Cómo tener éxito en la automatización con CRM?

Aunque es un recurso valioso, la automatización debe enfocarse de manera correcta para que pueda dar los resultados esperados. Ten en cuenta los siguientes aspectos:

Define los procesos a automatizar

No debes automatizar todas las tareas de tu empresa, pero sí aquellas que merman la productividad del equipo.

Por ejemplo, podrías automatizar el envío de correos o mensajes de bienvenida, crear chatbots de atención o el lead scoring.

Recuerda, cada empresa es distinta y es importante que determines cuáles son las áreas de mejora y automatizar de manera inteligente tus procesos.

Establece los parámetros para la automatización

Define cuáles serán los triggers que detonen un workflow automatizado en tu empresa. Coloca filtros y parámetros que permitan realizar los procesos de forma optimizada y siempre pensando en las necesidades del cliente.

Para eso debes mapear muy bien cómo funciona tu embudo de ventas y qué tipo de servicio tiene mayor éxito con tu público objetivo.

Integra el CRM a otras herramientas

El CRM puede servir como puente entre dos plataformas para que se realicen tareas en las mismas de forma controlada.

Por ejemplo, puedes enviar correos masivos a tus clientes o contenido publicitario vía WhatsApp desde tu CRM. Al integrar tu software a otros servicios puedes expandir las capacidades de automatización para brindar un servicio más potente y competitivo.

Impulsa CRM es el software más completo y capaz del mercado, con integración total a cientos de plataformas y funciones de automatización avanzada.

Mejora tu capacidad de conversión, nutre a cada cliente y brinda un servicio a la medida.

Aprende más sobre esta funcional herramienta aquí.

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Estrategias para maximizar tu productividad con CRM

Si quieres ser más productivo en los entornos comerciales actuales es necesario apoyarse en la tecnología. Los recursos modernos permiten agilizar muchos procesos, automatizar otros y elevar el desempeño de forma considerable.

Los CRM son la mejor alternativa si quieres encontrar más clientes, vender más o ser más competitivo.

Adoptar un software como este te permitirá planificar estrategias más exitosas que te ayuden a obtener mejores resultados invirtiendo menos tiempo y esfuerzo.

Calificación automatizada de leads

Cada vez que un usuario llega a tus plataformas digitales y se suscribe a tu newsletter o deja sus datos de contacto, se convierte en lead. Los leads son personas interesadas en tu marca que necesitan nutrirse para ser llevadas al cierre de ventas.

Pero no todos los leads llegan a ser clientes ni tienen el mismo grado de interés en tu marca. Por eso, la calificación de leads es tan importante.

Básicamente es ordenar los leads que te llegan en orden de importancia para la empresa; así, aquellos con mayor posibilidad de conversión tendrán atención prioritaria.

Si tienes una empresa grande a la que llegan cientos de leads todos los días, calificarlos a todos será una tarea titánica. Pero con un CRM puedes automatizar este apartado permitiendo que el programa aplique filtros por ti y te muestre los leads más importantes.

De esta forma ahorras tiempo, aumentas tu capacidad de atención y obtienes mejores resultados.

Seguimiento de ventas

Cada prospecto necesita distintos tipos de atención y tiempo para avanzar en el embudo. Es importante que sepas qué es lo que le hace falta a cada uno para dar el siguiente paso.

Para esto puedes adoptar una estrategia de personalización para darle a cada cliente lo que está buscando. Esto se logra mediante el estudio de la información de dicho cliente y el historial de interacciones que tenemos con él.

Registrar datos y desarrollar enfoques personalizados de atención es más fácil con un CRM. Este programa puede crear perfiles individuales para cada cliente y resguardar su información vital; algunos incluso te harán sugerencias sobre los pasos a dar para llevar a ese prospecto a la conversión.

De esta forma puedes seguir el proceso de ventas más fácilmente con cada cliente del embudo.

Integración con otras plataformas

Cuando todos tus canales de ventas están unificados y tienen los mismos estándares, son más fáciles de controlar y mantener.

Las estrategias omnicanal mejoran tu imagen de marca, capacidad de captación y flujo de ventas.

Gracias a los CRM, puedes conectarte a distintas plataformas como servicios de correo, mensajería instantánea o landing pages; así puedes gestionar tus pendientes a través del CRM y obtener información directamente a la base de datos del mismo.

Esto permite un ahorro considerable del trabajo manual y potencia los resultados obtenidos.

Impulsa CRM es nuestra solución digital para ayudarte a maximizar tu productividad con herramientas avanzadas de gestión comercial.

Intégrate a otras plataformas, automatiza los procesos de venta, potencia tus acciones con métricas de rendimiento y logra estrategias de alto impacto; todo con una sola herramienta a la medida de tu empresa.

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Funciones del CRM que te harán vender más y mejor

Los CRM se enfocan en construir relaciones sólidas y duraderas con los clientes. Y es que los consumidores de una marca son la parte más importante del éxito empresarial, por lo que clientes felices es igual a empresa exitosa.

Las funciones del CRM van más allá de simplemente hacer una gestión organizada de los prospectos, sino que se extiende a cada una de las áreas de servicio de la empresa.

A continuación, te mencionamos algunas funciones del CRM que aumentarán tu flujo de ventas de forma sistemática.

1. Seguimiento de oportunidades comerciales

Un CRM puede monitorizar cada una de tus relaciones comerciales, te ayuda a determinar cuál de ellas es más importante y que debes priorizar.

Puedes configurar distintos parámetros de medición para calificar los leads que llegan a tu embudo; de esta forma el CRM te indicará qué clientes potenciales tienen mayor oportunidad de conversión.

Dedicar tu tiempo y energías a los leads correctos te ayudará a alzar tu flujo de ventas y ahorrar en costos operativos.

2. Automatización de tareas

Gran parte de la falta de productividad en el equipo de ventas se debe a que la mayor parte de su tiempo se va en la realización de actividades manuales y repetitivas.

Un CRM puede automatizar una gran cantidad de tareas que ahorran tiempo y aumentan la eficiencia.

Por ejemplo, puedes automatizar el registro de datos del cliente, programar el envío de correos de bienvenida, automatización de acciones de marketing, etc.

3. Optimización del embudo de ventas

Otra de las funciones del CRM es la creación de embudos más optimizados que permitan al cliente avanzar por él más fácilmente.

Con los CRM puedes establecer tantas etapas como quieras del proceso de ventas, y determinar las acciones de cada uno con anticipación.

Así puedes brindarle al cliente justo lo que busca en cada etapa, y a la vez estás más preparado para afrontar los desafíos del proceso de ventas.

Esto se traduce en una mejor experiencia para el usuario que sin duda lleva a aumentar las ventas que se cierran, y la fidelización de dichos clientes.

4. Funciones del CRM: Omnicanalidad

Los CRM permiten establecer sistemas de trabajo interconectado en distintas plataformas, para incrementar la presencia de marca y la calidad del servicio en todas las plataformas.

Los CRM pueden integrarse a numerosas herramientas, como por ejemplo los servicios de email, para ejecutar campañas de email marketing. También con servicios de chat como WhatsApp Business para la atención al cliente y el outbound marketing.

Estar presente en todas las plataformas digitales y brindar un servicio unificado y de calidad mejorará tu captación de clientes, alimentación de leads y flujo de ventas.Con Impulsa CRM puedes elevar la productividad de tus profesionales de ventas gracias a las funciones del CRM que son avanzadas y totalmente escalables.

Mejora tu embudo de ventas, automatiza tareas, haz seguimiento en tiempo real y obtén estadísticas actualizadas al momento. Sin duda, este software es lo que tú empresa necesita.

Aprende más de este software aquí:

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Y con respecto a la productividad de los empleados y la gestión del tiempo, la intranet puede ser especialmente útil. Conoce algunos ejemplos de cómo puede serlo: 

Intranet para mejorar la gestión del tiempo y la productividad de los empleados

Centralización de la información

Una intranet puede actuar como una base de datos central para toda la información de la empresa. Esto significa que los empleados no tienen que buscar información en múltiples lugares, lo que ahorra tiempo y reduce la posibilidad de errores. Además, la información se mantiene actualizada y consistente en toda la organización, lo que aumenta la eficiencia.

Comunicación interna

La intranet puede ser utilizada para la comunicación interna, para que los empleados puedan tener una comunicación rápida y eficiente entre ellos. Se pueden crear foros, chats o grupos de trabajo que permitan a los empleados comunicarse en tiempo real, lo que reduce la necesidad de largas cadenas de correos electrónicos.

Automatización de procesos

La intranet puede automatizar procesos empresariales, lo que reduce la necesidad de tareas manuales y repetitivas. Por ejemplo, los empleados pueden solicitar vacaciones o reembolsos de gastos a través de la intranet, lo que reduce la carga administrativa del departamento de Recursos Humanos.

Acceso remoto

La intranet puede ser accesible desde cualquier lugar, es decir, que los empleados pueden hacer uso de ella desde cualquier ubicación fuera de la oficina. Esto puede mejorar la productividad al reducir el tiempo de desplazamiento y permitir a los empleados trabajar en un entorno más cómodo y personalizado.

Colaboración en proyectos

La intranet puede ser utilizada para la colaboración en proyectos, lo que permite a los empleados trabajar juntos en tiempo real, compartir documentos y dar seguimiento al progreso del proyecto. Esto significa que los empleados pueden trabajar juntos de manera más efectiva y completar proyectos de manera más eficiente.

Por supuesto, no todas las intranets son iguales. Para maximizar sus beneficios, es importante elegir una plataforma que sea fácil de usar y personalizable. Además, es importante asegurarse de que la intranet esté actualizada y que los empleados reciban una formación adecuada en su uso.

La Intranet Red Social de comunicaciones internas para pymes, Unidos, puede ser una excelente opción para elegir. Conoce más sobre ella en el siguiente enlace: 

Si se implementa correctamente, una intranet puede ser una herramienta valiosa para mejorar la productividad y la eficiencia de una organización. 

Consideraciones adicionales al implementar una intranet

Definir objetivos y metas claras

Antes de implementar una intranet, es importante tener en cuenta los objetivos y metas que se quieren lograr con ella. ¿Se busca mejorar la comunicación interna? ¿Automatizar procesos empresariales? o ¿Se quiere mejorar la colaboración en proyectos? Definir objetivos claros puede ayudar a orientar la implementación de la intranet y asegurarse de que se esté utilizando de manera efectiva.

Proporcionar formación adecuada

Es importante asegurarse de que los empleados reciban formación adecuada sobre cómo utilizar la intranet. Además, es importante proporcionar soporte técnico y resolver cualquier problema técnico lo más rápido posible.

Integración con otras herramientas empresariales

La intranet puede ser más efectiva cuando está integrada con otras herramientas empresariales, como sistemas de gestión de proyectos, software de recursos humanos y herramientas de colaboración en línea. La integración puede ayudar a simplificar los procesos empresariales y mejorar la eficiencia general.

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Intranet eficaz: Mejora de la colaboración y productividad en la empresa 

La colaboración es un aspecto esencial de cualquier empresa, y una intranet eficaz puede ayudar a mejorar la comunicación y el trabajo en equipo. Una intranet centraliza toda la información y documentos relevantes para la empresa en un lugar accesible para todos los empleados, lo que significa que todos pueden estar al tanto de los proyectos y tareas en curso. 

Además, con un sistema de seguimiento de proyectos integrado, es más fácil coordinar y supervisar el progreso, lo que aumenta la eficiencia y evita duplicidades.

La intranet también puede mejorar la productividad de los empleados. Al tener un lugar centralizado para toda la información, los empleados pueden encontrar rápidamente lo que necesitan sin tener que buscar en diferentes lugares o preguntar a otros. Esto les permite trabajar más rápido y eficientemente, lo que aumenta su productividad y contribuye al éxito de la empresa.

Además, una intranet eficaz puede mejorar la cultura de la empresa al proporcionar un lugar para que los empleados compartan ideas y se comuniquen entre sí. Esto fomenta la colaboración y la innovación, y ayuda a construir una comunidad más unida y comprometida.

Reducción de costos y aumento de eficiencia

Además de mejorar la colaboración y productividad, una intranet eficaz también puede tener otros beneficios importantes, como mejorar la eficiencia y reducir los costos. Al centralizar la información y reducir la duplicación de esfuerzos, se puede ahorrar tiempo y recursos valiosos que pueden ser destinados a otras áreas de la empresa.

Aspectos importantes a considerar 

Sin embargo, es importante tener en cuenta que una intranet eficaz no sucede por sí sola. Es fundamental dedicar tanto tiempo como recursos para que logre estar bien diseñada, implementada y mantenida. Esto incluye considerar la usabilidad, la seguridad de la información y la integración con otras herramientas y sistemas.

Otro aspecto importante es la gestión de contenido. Es fundamental que la intranet contenga información actualizada y relevante, y que se gestione de manera eficiente. Esto requiere la asignación de un equipo responsable y la implementación de un sistema de gestión de contenido que permita la colaboración y la publicación de información de manera rápida y eficiente.

No cabe duda que para cualquier empresa una intranet eficaz representa una inversión valiosa para lograr mejorar su colaboración y productividad. Al considerar todos los aspectos necesarios para asegurarse de que la intranet sea efectiva, se puede obtener un retorno significativo en términos de eficiencia, innovación y compromiso de los empleados. 

Así que, si aún no tienes una intranet en tu empresa, es hora de considerar seriamente sus múltiples beneficios y cómo puede ayudarte a mejorar la manera en que trabajas. 

Intranet Unidos es una intranet social para pymes de fácil uso, con un editor potente e intuitivo y soporte 100% humano por especialistas en intranet, con la cual podrás alcanzar los beneficios tratados en este artículo para tu empresa. Si deseas conocer más sobre esta herramienta, te invitamos a ver el siguiente video:

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¿Cómo funciona una intranet social?

La intranet aumenta la productividad en tu empresa ¿de qué manera?

Para poder ofrecer un buen servicio se necesita diseñar una estructura de atención bien pensada y optimizada. Esto supone que hay que capacitar al equipo de trabajo, organizar sus funciones, darle los recursos necesarios y mantenerlos informados sobre los cambios en el protocolo.

Todas estas labores requieren tiempo y dedicación, ya que, si una empresa no funciona como una máquina bien aceitada, su desempeño será deficiente. Veamos cómo una intranet nos ayuda en este respecto:

Gestión del trabajo y la comunicación

Para que una empresa funcione debe haber canales de comunicación abiertos, directos y constantes entre todas las áreas conectadas. Los correos electrónicos y llamadas móviles ya no cumplen los requisitos de las organizaciones más grandes y segmentadas.

Por eso, las intranets son una gran solución; esto debido a que es un espacio virtual al que acceden todos los miembros de la empresa y les permite interactuar entre sí fácil y abiertamente.

Esto fomenta la participación de todos los factores, el intercambio de ideas y la implementación de trabajos grupales.

Además, la intranet es un lugar ideal para que la gerencia haga comunicados de forma masiva que llegue a todo el personal al mismo tiempo y de forma directa.

Gestión del personal

No solo se deben organizar las actividades, sino asegurarse de que el personal esté bien atendido, motivado y cumpliendo con los estándares.

Para departamentos como el de RR.HH las intranets son un lugar idóneo para administrar a todos los trabajadores de la empresa. Esto gracias a que cuentan con una base de datos que incluye perfiles de todo el personal, así como su información laboral de importancia.

De esta forma RR.HH puede saber quiénes ocupan qué puestos, dónde se necesita capacitación, quién está de permiso, etc. Además, esto facilita la gestión de los pagos de la plantilla o lo concerniente a liquidaciones o pagos de vacaciones.

Incluso se pueden atender los requerimientos de los trabajadores de forma más sencilla y rápida a través del portal.

En resumen, la intranet puede integrar a todas las áreas de la empresa en un solo espacio virtual para que se comuniquen e intercambien ideas. Además, permite organizar mejor el trabajo grupal y al personal de forma que se atiendan sus necesidades.

Suma a la productividad de tu empresa con una intranet a la medida

Como hemos visto, una intranet mantiene al personal motivado, capacitado y organizado para trabajar más y mejor. Esto implica un aumento en la productividad y una mayor eficiencia en el desempeño de las funciones.

Por eso es recomendable buscar asesoría de expertos en intranets corporativas que te ayuden a crear o adecuar la que tienes a tus nuevas necesidades. Y eso es precisamente lo que te ofrece Intranet Unidos.

Gestiona de mejor forma la comunicación, el trabajo y al personal con una intranet optimizada, funcional y útil para todas las actividades internas.

¿Qué esperas? Invierte en tu productividad y hazte más competitivo con un portal corporativo hecho a la medida de tu negocio.

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Consejos para aumentar la productividad en el área de RRHH

No importa demasiado si una empresa tiene mucho o poco personal, es necesario que la gestión del talento humano se haga de forma eficiente; cuando este departamento realiza su trabajo correctamente se logran los objetivos fijados, se aumenta la productividad general y se propicia un mejor ambiente de trabajo.

Utiliza herramientas de gestión

Deja de utilizar hojas de cálculo para recolectar datos que luego son difíciles de analizar y medir; las herramientas de gestión de personal resultan más eficaces y cómodas.

Estas herramientas pueden ayudarte a tener una base de datos clara, accesible y fácil de manejar de todo el personal; lo que permite hacer un mejor seguimiento de sus actividades, requerimientos o quejas en aras de mejorar la productividad.

Fomenta la línea de comunicación entre departamentos

El papel de Recursos Humanos es gestionar el personal de todas las áreas; por lo que la línea de comunicación entre todos los departamentos de la empresa debe ser constante y lo más directa posible.

Es más fácil lograr los objetivos de cada empresa y adecuar las capacidades de cada trabajador a su área específica cuando se fomenta la comunicación.

Haz seguimiento

Es importante medir el rendimiento de los trabajadores de la empresa en lapsos de tiempo considerables para analizar su rendimiento. Esto puede ayudar al departamento de RRHH a saber si el trabajador cumple con los objetivos pautados, o si necesita más capacitación.

Es necesario contar con herramientas adecuadas para lograr que el seguimiento sea fácil de realizar y propicie una mejora real para la empresa.

Relaciónate con los empleados

No se puede manejar al personal sin interactuar con el personal. El área de Recursos Humanos será más productiva si escucha las inquietudes, solicitudes o reclamos del personal en cuanto al ambiente laboral y otros asuntos.

Saber lo que preocupa al trabajador puede ayudar a este departamento a poner en marcha acciones para mejorar su desempeño, o su entorno de trabajo. Hacer encuestas frecuentemente puede ayudarte a conocer lo que realmente piensan los trabajadores.

Las soluciones que ofrece una Intranet

Una red privada de intranet es una excelente manera de aumentar la productividad del área de Recursos Humanos. Esta permite tener una base de datos o perfil personal de cada trabajador con información importante siempre accesible; con ella, se podrá saber quién está de permiso, de vacaciones, quién se reintegrará pronto, etc.

Una intranet además facilita el intercambio de datos entre departamentos, manteniendo la línea de comunicación en todo momento. También propicia la participación de los trabajadores al poder realizar ciertos requerimientos directamente a través de la intranet; entre otros muchos beneficios.

Como ves, una intranet es de suma importancia para Recursos Humanos, es por eso que Intranet Unidos es la solución para tu negocio. Esta plataforma especializada en el diseño y manejo de intranets empresariales puede adecuar la intranet a las necesidades de tu negocio y personal.

Cuando el departamento de RRHH funciona efectivamente, toda la empresa se beneficia, por lo tanto, apuesta siempre a mejorar su productividad.

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Trucos para aumentar tu productividad con Google Drive

Esta herramienta tiene bastantes ventajas, por ejemplo, cuenta con amplia compatibilidad e integración con los servicios de Google; lo que quiere decir que con una cuenta Gmail podrás acceder a este servicio y beneficiarte de las otras herramientas disponibles.

Pero además, Google Drive cuenta con otros agregados que le suman un plus a tu productividad, y que repasaremos brevemente a continuación.

Varios editores, un solo documento

Google Drive te permite invitar vía correo electrónico a otras personas para que tengan acceso a un documento y puedan editarlo en tiempo real. Esto permite que un equipo de trabajo pueda supervisar los cambios del documento apenas se realizan, lo que te ahorra tiempo.

Lo único que debes hacer es ubicar la opción “compartir” en la parte superior del documento y nos pedirá introducir el correo. Hay que destacar que debemos designar los permisos de edición correspondientes para que el invitado pueda efectuar cambios en el archivo.

Usa el dictado por voz

Otra función que te ayudará a aumentar tu productividad con Google Drive es el dictado por voz. Al activar esta opción podrás utilizar comandos de voz para agregar información al documento en forma de texto.

Este recurso funciona sorprendentemente bien, por lo que te facilitará bastante la tarea de editar un documento, y ahorrarás tiempo. Además, la función reconoce comandos como “nueva línea” para y los ejecuta con poco margen de error.

Esta opción la puedes encontrar en el apartado “Herramientas” seleccionando la opción “Dictado por voz” o “Voice Typing”

Accede al documento sin necesidad de internet

Sin duda una de las opciones más valoradas ya que te permite visualizar tus archivos o editarlos en el momento que lo amerites. No tienes que estar en la oficina o en un lugar con conexión a internet, si guardas tu documento para verlo sin conexión, estará siempre disponible.

Simplemente debemos dirigirnos al ícono de configuración en la página de inicio de Google Drive; allí volvemos a seleccionar la opción configuración. Veremos una ventana con la opción “Sin conexión” y la tildamos.

Si no tenemos la extensión descargada nos pedirá bajarla. Una vez instalada solo deberemos seleccionar qué archivos queremos mantener sin conexión.

Revisa los atajos en Drive

Es usual que usemos combinaciones de letras para realizar acciones de forma más rápida y sencilla. En Drive podemos acceder a la lista completa de atajos para familiarizarnos con ellos y aumentar nuestra productividad al usar la herramienta.

Simplemente deberás presionar “Ctrl + /” y se abrirá una ventana con los diferentes ajustes que pueden usarse.

Accede desde cualquier dispositivo

Gracias a que es un servicio multidispositivo, podemos acceder a nuestra cuenta desde diferentes equipos para visualizar o modificar los archivos.

Solo debemos acceder a nuestra cuenta de Drive desde nuestro pc, laptop, Tablet o teléfono inteligente para acceder a nuestro contenido.

Google Drive tiene muchos otros trucos y beneficios que aumentan nuestra eficiencia y nos ahorran tiempo. Si prestamos atención a todas las funcionalidades que nos ofrece este recurso sin duda le podremos sacar el máximo provecho posible.

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Consejos para aumentar la productividad con Google Calendar

Google Calendar representa simplicidad, esta y otras razones es por las que es muy utilizada por empresas y, además, porque se integra con softwares de gestión. Es un software gratuito tanto para escritorio como para dispositivos móviles.

Algunos de los consejos con los que puedes aumentar la productividad con Google Calendar y sacarle el máximo provecho a esta útil herramienta son los siguientes:

Crear un nuevo evento más rápidamente

Puedes abrir de manera más rápida tu calendario de Google para crear un nuevo evento. Esto lo puedes hacer con solo escribir cualquiera de estas dos URLs en tu navegador: “cal.new” o “meeting.new”; al hacerlo, se abrirá automáticamente la interfaz de usuario de Google Calendar para crear un nuevo evento.

Si esto lo complementas añadiéndolo a tu barra de marcadores llegarás aún más rápido a esta interfaz.

Sincronización con aplicaciones útiles

Algo que resulta también muy interesante y que te puede permitir aumentar tu productividad con Google Calendar es que se puede sincronizar con aplicaciones productivas y de negocio.

Puede sincronizarse con aplicaciones de Google, como: Google Keep, Google Task, Google Meet, Gmail y Google Drive. Además, se integra de forma nativa con aplicaciones productivas y de gestión empresarial, como: Todoist, Slack, Evernote, HubSpot, Odoo ERP, Any.DO, entre otras.

Uso de los atajos de teclado

En Google Calendar existen también una gran variedad de comandos de teclado tanto para Windows como para Mac, los cuales te permiten agilizar en gran medida tus eventos. Algunos de los más útiles son:

• Tecla “C” para crear un evento.
• Tecla “E” para detalle de un evento.
• Teclas “1” o “D” para vista del día; “2” o “W” para vista semanal; “3” o “M” para vista mensual.
• Teclas “4” o ”X” para vista personalizada.
• Teclas “5” o ”A” para vista de agenda.

Existen otros atajos que también pueden resultar útiles, para poder conocerlos basta con que pulses Ctrl + signo de interrogación en Windows (comando + signo de interrogación en MAC) y se desplegará la lista completa de comandos de teclado.

Acceso de invitados a tus eventos

También tienes la posibilidad de compartir tus eventos con tus amigos o compañeros de trabajo y asignarles permisos para que estos también puedan modificarlos y resolver situaciones inesperadas, solucionar algún error, mejorar datos de presentación del evento, etc.

Olvídate de escribir con tu teclado… Habla con el calendario

Google Calendar te permite relacionarte con él a través de voz, y esto es posible gracias al asistente de Google. Con esta función podrás añadir un nuevo evento, saber qué eventos tienes en la agenda, cancelar o reprogramar eventos; o incluso enviar correos.

Si pones en práctica estos consejos en tu calendario de Google serás mucho más eficiente con tu tiempo, podrás completar más tareas en un día y estructurar bien tus semanas para poder cumplir todos tus objetivos.

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Aumentar la productividad de una empresa con intranet

La intranet te ayuda a mejorar la productividad de tus trabajadores, ya que facilita la obtención de información esencial para que puedan trabajar de manera rápida y más eficaz. Por lo que la intranet dará beneficios a corto plazo para tu empresa.

Cabe destacar que en su mayoría los empleados no están comprometidos con su trabajo, bien sea por desinterés o por falta de inclusión; por lo que la fuga de productividad de una empresa puede comenzar por aquí.

Así que la intranet es una herramienta útil para este tipo de problemática, y para que los empleados estén en sintonía.

Dado que con intranet la comunicación eficaz y la interconexión están presentes, las respuestas serán más rápidas y directas por parte de los trabajadores; lo que logrará de manera indudable, un aumento en la productividad.

¿Cómo funciona una Intranet?

Ejemplos de intranet que potenciaron la productividad en empresas

Existen ejemplos de cómo el intranet puede disminuir las problemáticas y de esta manera el trabajo puede ser más eficiente para los empleados y la empresa. De hecho, muchas organizaciones con esta red han mejorado de manera impactante la productividad de una empresa.

Gestionar contenido habilitado para la búsqueda

La mayoría de los sitios web cuentan con motores de búsqueda ideales, en especial cuando estos tienen una gran cantidad de páginas y artículos. Así que implementar esta herramienta como característica de tu intranet, puede mejorar el tiempo.

Por ejemplo, el Centro Nacional de Cine e imagen en Francia (CNC) implementó el motor de búsqueda rápida dentro de su intranet para que de esta manera sus empleados puedan conseguir de manera rápida el contenido que necesitan.

Accesos móviles

El intranet antes estaba únicamente para red interna y solo disponible para aquellos que están en las oficinas frente a un computador; todo esto para garantizar la seguridad de la empresa. Pero con la llegada de los dispositivos móviles y trabajos remotos de hoy día, limitar este uso no tiene sentido.

En el caso de retailer de moda Coach, su intranet tenía que ser compatible con dispositivos móviles ya que muchos de sus empleados no pasaban mucho tiempo en los escritorios.

Gestionar conocimiento tácito

Buscar a través de las ideas, insumos de investigación guardados y pensamientos, es una herramienta útil que puedes incluir en tu intranet. Esto hará que el conocimiento explícito sea visible para todos, lo que hace referencia a proyectos de cooperación. Este es el caso de IMRB que vio necesario incluir esta herramienta.

Cooperación global

La intranet ayuda a que los empleados colaboren entre sí, ya que cuenta con salas de chat y foros para colocar a la disposición de todos temas en específico. Y este es el caso de la compañía internacional de tecnología Schott, que decidió implementar comunicación efectiva entre sus 10.000 trabajadores.

En conclusión, es ideal que las compañías cuenten con herramientas en su intranet que mejoren la productividad de una empresa. Y aunque estas puedan llevarse su tiempo, un aumento constante puede aportar beneficios valiosos.

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