¿Qué es un CRM de Recursos Humanos?

Un CRM es un programa utilizado para llevar un control efectivo de todo el proceso comercial: ventas, marketing, stock y soporte técnico de una empresa. Gracias a sus funciones avanzadas y versátiles, estas también pueden aprovecharse para gestionar áreas internas como RRHH.

Los CRM de Recursos Humanos ayudan a las empresas a mejorar procesos como el reclutamiento, gestión del personal y capacitación interna. Te mostramos cómo:

Reclutamiento

La base de datos del CRM de Recursos Humanos te permite registrar los datos de los distintos candidatos que existen a las vacantes disponibles.

Con un CRM puedes crear perfiles individuales y hacer seguimiento de cada prospecto, su información profesional, así como sus habilidades y experiencia.

Esto permite hacer una mejor comparativa entre los candidatos y potenciar la toma de decisión.

Automatización de selección

Un CRM de Recursos Humanos también puede ser configurado para cualificar a los distintos candidatos según parámetros o filtros predefinidos.

Esto te ayuda a elegir los mejores candidatos en base a sus habilidades para cada área que necesite atención. Cuando un perfil cumple con los requisitos, el sistema le da prioridad, lo que minimiza el trabajo de supervisión manual.

Comunicación y gestión de reuniones

Cómo los CRM se integran a otras herramientas de comunicación, es fácil interactuar con los candidatos y llevar un registro del resultado de las mismas.

Gracias a estas integraciones es más práctico y ágil enviar recordatorios, alertas o mantener informado a la persona sobre el proceso de selección. También se pueden programar reuniones, llamadas o entrevistas.

El CRM se encarga de recordarte de cada tarea de la agenda para no pasarla por alto.

Capacitación

Los CRM son efectivos también para planificar y ejecutar procesos de capacitación a los empleados que la requieran; esto ya sea para mejorar sus habilidades en su cargo actual o para prepararlos para futuras vacantes.

Los CRM permiten estructurar un plan de acción detallado y medir su efectividad con gráficas en tiempo real. Además, en base a la información de cada miembro del personal se pueden crear clases de capacitación adaptadas a las capacidades de cada quien, asegurando una mayor curva de aprendizaje.

Potencia el área de Recursos Humanos con Intranet Unidos

Cómo hemos visto, el CRM de Recursos Humanos puede serte muy útil para gestionar aspectos relacionados con la selección y contratación del personal. Si integras esta herramienta con una intranet moderna y optimizada, facilitarás aún más el trabajo de esta importante área de tu negocio.

En UNIDOS nos especializamos en la creación de redes privadas empresariales de alta calidad según las necesidades de tu empresa.

• Gestiona a todos los miembros de la organización con perfiles individuales.
• Ofrece funciones sociales para que los trabajadores puedan interactuar con otros miembros.
• Crea canales de comunicación en tiempo real para favorecer el trabajo en equipo.
• Digitaliza la información interna de tu negocio y resguárdala en la nube.
• Crea solicitudes online a Recursos Humanos en segundos y obtén respuesta inmediata.

UNIDOS te ayuda a mejorar tu gestión interna de forma fácil y poderosa. En el siguiente video te mostramos cómo hacerlo hoy:

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5 beneficios de la intranet que son clave para el área de Recursos Humanos

Gestión de personal, planificación de trabajo, medición de objetivos, reclutamiento, capacitación, etc. Son muchos los trabajos que se realizan en el área de RRHH, y de la cual depende en muchos casos el buen funcionamiento interno de la empresa.

Para facilitar la tarea de este importante departamento se han creado programas y otras ayudas para usar en recursos humanos; pero pocas resultan tan efectivas como la Intranet para RRHH. ¿Por qué es tan buena? Repasemos 5 beneficios clave:

1. Administrar al personal

Las intranets son portales corporativos que permiten crear perfiles personales a cada uno de los trabajadores de una empresa. En estos perfiles está la información personal y profesional que la empresa maneja; entre ellos se encuentran datos como el cargo, los años activo, entre otros.

Tener toda esa información bien organizada y a la mano permite a RRHH conocer bien su plantilla, y formalizar pagos, vacaciones, prestaciones, etc.

2. Gestionar cargos y vacantes

Tener la información completa de la plantilla también permite a Recursos Humanos saber qué talentos hay en la empresa y cómo se utilizan. Así, cuando se produce una vacante, este departamento puede determinar quién es el más indicado para cubrir esa vacante.

Esto también facilita todo lo relacionado a los ascensos y repartición del trabajo grupal. Sin duda, las labores de reclutamiento son mucho más fáciles, rápidas y menos costosas gracias a la intranet RRHH.

3. Solicitudes y gestiones

Otro de los beneficios de la intranet para RRHH radica en el potencial de estos portales para producir puentes de comunicación entre el personal y sus superiores. A través de la intranet y sin dejar su puesto de trabajo, un empleado puede hacer solicitudes en línea que lleguen al departamento en tiempo real.

Entonces, solicitudes de permisos, reposos, vacaciones o dotaciones de material, por ejemplo, se pueden realizar más rápido a través de la intranet. A su vez, para Recursos Humanos es más fácil recibir y atender dichas solicitudes, por lo que la latencia disminuye.

4. Capacitación del personal

La intranet también permite crear espacios virtuales donde puedan participar distintos miembros, incluso remotamente de forma inmediata.

De esta forma, RRHH puede realizar inducciones, dotaciones o cursos de capacitación a cualquier trabajador para desempeñar un nuevo cargo; igualmente se puede usar este recurso para reforzar lo que el empleado ya sabe, o bien corregir errores en los procedimientos.

5. Medir el nivel de satisfacción

Otro de los beneficios de la intranet para RRHH es la posibilidad de crear encuestas que sirvan para medir el nivel de satisfacción o motivación del trabajador. Estos sondeos pueden permitir conocer las carencias de un área o detectar fallas que entorpezcan la productividad, y trabajar en corregirlas.

Sin lugar a dudas, la intranet para recursos humanos es un recurso eficaz de gestión y control del personal que facilita numerosos procesos internos.

Si aún no lo has hecho, quizás sea el momento de plantearte adoptar este importante recurso a tu empresa para que goces de este y otros beneficios.

Potencia tu empresa con la intranet para Recursos Humanos UNIDOS

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¿Cuáles son los beneficios de la intranet para el área de Recursos Humanos?

Cuando se habla de intranets probablemente se piense en una página web privada para colocar información y que los empleados la consulten; sin embargo, estos maravillosos recursos empresariales van mucho más allá y se ramifican a todas las áreas de una empresa.

Entre los beneficios de usar una intranet no solo destacan la difusión de la información y comunicados de la empresa, también resalta la correcta gestión del personal.

El área de Recursos Humanos puede, a través de la intranet, atender más eficientemente aspectos como el reclutamiento, capacitación, nómina y gestión de solicitudes.

Repasemos más a detalle al menos 3 de estos beneficios de la intranet para los recursos humanos:

1- Reclutamiento de personal

Una de las asignaciones de RRHH es asegurarse que todos los cargos de la empresa estén ocupados por personas calificadas para tal fin.

Por lo general, cuando se libera un puesto se realizan las labores de reclutamiento fuera de la organización; aún con todo, puede que incluso dentro de la misma empresa se pueda suplir dicho cargo.

A través de la intranet, Recursos Humanos puede revisar la información de cada trabajador en perfiles individuales. Allí están compilados los datos laborales y aptitudinales que permiten a este departamento tomar decisiones en torno al reclutamiento.

Es decir, se pueden aprovechar los talentos que ya existen dentro de la empresa para suplir las vacantes, proponer ascensos, entre otras cosas.

Esto agiliza el proceso de reclutamiento, abarata costos administrativos y mejora la selección del nuevo personal.

2. Capacitación del personal

Los beneficios de una intranet para Recursos Humanos también se extienden a las labores de adiestramiento del personal.

Este departamento puede crear cursos de formación a los trabajadores que considere a través de la intranet. Esto ya sea para que ocupen un nuevo cargo o para mejorar el desempeño de las funciones en el área asignada.

La capacitación vía intranet puede realizarse incluso a distancia, derribando así el obstáculo de la distancia y elevando la productividad de forma significativa.

3. Gestión de solicitudes

La intranet para RRHH y empleados permite establecer líneas de comunicación directa que permitan atender o mejorar las condiciones actuales.

De forma organizada, en una intranet se pueden hacer solicitudes en línea que llegan directamente al departamento de RRHH. De esta forma se pueden atender y dar respuesta a estas solicitudes de forma totalmente online sin necesidad de largos trámites o protocolos.

UNIDOS: La intranet social que tu empresa necesita

La adopción de una intranet de última generación no solo beneficia al área de Recursos Humanos sino a toda la organización empresarial.

Es importante que la intranet se adapte a lo que tú empresa necesita y cuente con las herramientas adecuadas para una correcta gestión interna.

En UNIDOS te ayudamos a crear un portal corporativo a tu medida, con la última tecnología y con asesoría técnica garantizada.

Conoce las principales características de UNIDOS en el siguiente video corto:

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Ya no pueden ser vistos simplemente como un área administrativa encargada de contratar y despedir empleados, sino como un socio estratégico que impulsa el crecimiento y la innovación en la organización.

La transformación de recursos humanos en un departamento estratégico requiere un cambio de mentalidad tanto de los líderes de la empresa como de los propios profesionales de RRHH. 

Aquí hay algunas razones clave por las cuales esta transformación es esencial y cómo puede lograrse:

Razones clave por las cuales la transformación de RRHH en un departamento estratégico es esencial 

1. Alineación con los objetivos de la empresa. Para ser estratégico, el departamento de recursos humanos debe estar completamente alineado con los objetivos y la visión de la empresa. Esto implica comprender las necesidades actuales y futuras de talento de la organización y desarrollar estrategias para atraer, retener y desarrollar a los empleados adecuados.
2. Desarrollo del liderazgo. Un departamento de RRHH estratégico se centra en el desarrollo del liderazgo en todos los niveles de la organización. Esto implica identificar y nutrir a los líderes emergentes, proporcionar programas de capacitación y desarrollo de liderazgo. Así como fomentar una cultura de liderazgo basada en los valores y la visión de la empresa.
3. Gestión del talento. El departamento de recursos humanos debe ser el custodio del talento en la organización. Su misión va más allá de la tarea de reclutar y contratar a los talentos más destacados, pues también implica retenerlos y cultivar su potencial. La gestión del talento implica la implementación de programas de desarrollo de carrera, evaluaciones de desempeño justas y transparentes, y planes de sucesión efectivos.
4. Cultura organizacional. El departamento de RRHH estratégico desempeña un papel fundamental en la creación y promoción de una cultura organizacional sólida. Esto incluye la definición de los valores fundamentales de la empresa, la promoción de la diversidad e inclusión, y la creación de un entorno de trabajo que fomente la colaboración, la creatividad y la innovación.
5. Análisis de datos y toma de decisiones basadas en evidencias. La transformación de RRHH en un departamento estratégico implica utilizar el análisis de datos para tomar decisiones fundamentadas. Esto implica el uso de métricas y análisis para evaluar el impacto de las políticas y prácticas de recursos humanos, identificar áreas de mejora y realizar ajustes estratégicos.

¿Cómo lograr esta transformación?

Para lograr esta transformación, es esencial que los profesionales de recursos humanos desarrollen habilidades adicionales. Deben convertirse en expertos en análisis de datos, comprender las tendencias del mercado laboral, tener conocimientos en tecnología y herramientas de RRHH, y ser excelentes comunicadores y facilitadores.

Además, los líderes de la empresa deben apoyar y promover activamente la transformación de RRHH en un departamento estratégico. Deben asignar recursos adecuados, brindar oportunidades de desarrollo y colaboración, y reconocer el valor que RRHH aporta a la organización.

En resumen, convertir RRHH en un departamento estratégico es fundamental para el éxito de una empresa en el entorno empresarial actual. Esto implica una transformación tanto en la mentalidad de los profesionales de RRHH como en la forma en que se percibe el papel de RRHH dentro de la organización. 

Con una mentalidad estratégica, el departamento de RRHH puede ayudar a la empresa a atraer, retener y desarrollar el talento adecuado, fomentar una cultura de liderazgo sólida y tomar decisiones basadas en evidencias para impulsar el crecimiento y la innovación.

(Conoce nuestro artículo: Intranet en RRHH: Potencia la gestión de recursos humanos en tu empresa)

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CRM en la gestión de recursos humanos

Centralización y acceso a la información

Uno de los principales beneficios del CRM en la gestión de recursos humanos es la capacidad de centralizar y acceder fácilmente a la información relacionada con los empleados. 

Mediante la creación de perfiles completos, los responsables de recursos humanos pueden almacenar y acceder a datos relevantes, como antecedentes laborales, habilidades, certificaciones y evaluaciones de desempeño. Esto facilita la toma de decisiones informadas en términos de asignación de tareas, promociones y programas de desarrollo.

Gestión eficiente del ciclo de vida del empleado

El CRM puede ayudar en la gestión del ciclo de vida completo de los empleados, desde la etapa de reclutamiento hasta la salida de la empresa. Al utilizar herramientas de CRM, los responsables de recursos humanos pueden agilizar y automatizar procesos como la publicación de ofertas de empleo, la gestión de currículos y el seguimiento de candidatos. 

Además, la tecnología CRM puede ser utilizada para crear planes de desarrollo personalizados, programas de capacitación y evaluar el desempeño de los empleados a lo largo del tiempo.

Fomento de la colaboración y la comunicación interna

El CRM no solo mejora las interacciones con los clientes, sino que también fomenta la colaboración y la comunicación interna entre los empleados. Las herramientas de CRM facilitan la colaboración en equipo, permitiendo a los empleados compartir información y conocimientos en tiempo real. 

Esto promueve un ambiente de trabajo más colaborativo y facilita la resolución de problemas y la toma de decisiones conjuntas. Además, el CRM también puede ofrecer funcionalidades de comunicación interna, como chats y foros, que mejoran la comunicación y el intercambio de ideas.

Análisis y toma de decisiones basadas en datos

El CRM puede proporcionar a los responsables de recursos humanos datos valiosos y métricas sobre el rendimiento de los empleados. Al analizar estos datos, se pueden identificar patrones y tendencias, permitiendo una mejor comprensión de las fortalezas y debilidades de los empleados individuales y del equipo en general. 

Con esta información, los responsables de recursos humanos pueden tomar decisiones fundamentadas sobre el desarrollo de habilidades, la asignación de tareas y la identificación de oportunidades de mejora.

Mejora de la experiencia del empleado

La implementación de un CRM en la gestión de recursos humanos puede mejorar significativamente la experiencia del empleado. Al proporcionar acceso fácil a información, herramientas de colaboración y oportunidades de desarrollo, los empleados se sienten valorados y respaldados. 

Además, el CRM también puede ayudar a identificar y abordar rápidamente cualquier problema o conflicto que pueda surgir en el entorno laboral, lo que contribuye a un ambiente de trabajo más saludable y productivo.

¿Buscas la ayuda de un CRM  en la gestión de recursos humanos? IMPULSA CRM es una excelente opción

Nuestro sistema IMPULSA CRM es una herramienta de gran ayuda en la gestión de recursos humanos. Esta poderosa herramienta reúne en una única plataforma la capacidad de almacenar y acceder a información crucial sobre los empleados: desde sus trayectorias laborales hasta sus habilidades y evaluaciones de desempeño. 

Además, facilita la automatización de procesos como el reclutamiento y seguimiento de candidatos, permitiendo una gestión eficiente del ciclo de vida del empleado. Con funcionalidades de colaboración y comunicación interna, promueve la interacción entre los empleados y fomenta un ambiente de trabajo colaborativo. 

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El papel de la intranet en RRHH

La intranet en RRHH se ha convertido en una herramienta fundamental para mejorar la comunicación interna, la colaboración y la eficiencia en las actividades relacionadas con la gestión del capital humano. Proporciona un espacio centralizado en el que los empleados pueden acceder a información relevante, compartir documentos, realizar solicitudes y mantenerse actualizados sobre políticas y procedimientos.

Beneficios de una intranet en la nube

1. Acceso remoto y movilidad. Una intranet en la nube permite a los empleados acceder a la plataforma desde cualquier sitio y momento, siempre y cuando tengan conexión a Internet. Esto es especialmente beneficioso en un entorno laboral cada vez más remoto y flexible, donde los empleados pueden colaborar y acceder a información crucial desde cualquier dispositivo.
2. Almacenamiento y gestión de documentos. Las intranets en la nube ofrecen un espacio seguro y centralizado para almacenar documentos relacionados con recursos humanos, como políticas internas, formularios de solicitud de vacaciones, manuales de empleados y más. Esto elimina la necesidad de archivos físicos o múltiples versiones de documentos, lo que facilita la gestión y el acceso a la información actualizada.
3. Comunicación y colaboración. Una intranet en la nube mejora la comunicación interna al proporcionar herramientas de colaboración, como foros de discusión, salas de chat y calendarios compartidos. Estas características fomentan la interacción entre los empleados y los equipos, permitiendo una comunicación más fluida y una colaboración efectiva en proyectos y tareas compartidas.
4. Automatización de procesos. Una intranet en la nube puede ofrecer funciones de automatización, como la gestión de solicitudes de vacaciones, la creación de informes y la integración con otros sistemas internos, como el registro de tiempo o la nómina. Esto agiliza los procesos administrativos y permite que los profesionales de RRHH se enfoquen en tareas estratégicas.
5. Seguridad y privacidad. En el ámbito de las intranets en la nube, se han implementado salvaguardas sólidas que garantizan la seguridad de los datos. Con medidas como el cifrado de información, la autenticación de múltiples factores y copias de respaldo periódicas, se ha fortalecido aún más la protección de los datos sensibles. Además, estas plataformas brindan herramientas de gestión de permisos que permiten controlar el acceso a información confidencial, asegurando así la privacidad de los empleados de manera eficaz.

Intranet en RRHH: Conclusión

En resumen, una intranet en la nube es una herramienta poderosa para potenciar la gestión de recursos humanos en cualquier empresa. Ofrece una variedad de beneficios, desde el acceso remoto y la movilidad, hasta la automatización de procesos, la colaboración y la seguridad de los datos. 

Al adoptar una intranet en la nube, las organizaciones pueden mejorar la eficiencia de sus operaciones de recursos humanos, fortalecer la comunicación interna y ofrecer una experiencia más satisfactoria a sus empleados.

Potencia la gestión de recursos humanos en tu empresa con UNIDOS

UNIDOS, es una intranet red social de comunicaciones internas para pymes, la cual representa una solución integral que puede ser de gran ayuda para potenciar la gestión de recursos humanos en las empresas. 

Con su enfoque en la nube, brinda acceso remoto y movilidad, permitiendo a los empleados el acceso desde cualquier sitio y dispositivo. Ofrece funciones de almacenamiento y gestión de documentos, facilitando la organización y acceso a información relevante. 

Además, promueve la comunicación y colaboración con herramientas como foros, salas de chat y calendarios compartidos. Su enfoque en la seguridad de datos garantiza la salvaguarda y confidencialidad de la información personal de los empleados.

De manera resumida, la Intranet UNIDOS proporciona una solución completa y efectiva para potenciar la gestión de recursos humanos en las empresas. Es por ello que te invitamos a conocer más sobre ella en el siguiente video: 

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Análisis de recursos humanos: Significado e importancia

Puede definirse el análisis de recursos humanos como el estudio de la gestión interna del departamento basada en una gran cantidad de datos; estos datos a su vez sirven para revelar aspectos importantes como la rotación de personal, las condiciones laborales de los trabajadores y el rendimiento.

Quienes forman parte del área de recursos humanos saben que su gestión se relaciona directamente con la administración del talento; sin embargo, las acciones que se impulsan desde dicho departamento pueden mejorar o empeorar el rendimiento general.

Por eso se deben evaluar constantemente los objetivos del área y analizar los resultados obtenidos. Esto desde un punto de vista imparcial, siempre pensando en los trabajadores y sus necesidades; y con el fin de abordar los problemas que impidan obtener un mejor rendimiento y darles solución.

¿Cómo se puede hacer de manera eficaz un análisis de RRHH?

Los datos siempre serán los pilares principales del análisis, por lo que los encargados de recursos humanos deberán recoger la mayor cantidad de información posible.

Esto se puede lograr accediendo a los archivos de los trabajadores, revisando las bases de datos de la empresa o el historial de gestión previo. ¿Qué tipo de información se puede sacar del análisis de recursos humanos?

• Permanencia de la fuerza de trabajo: Si la tasa de rotación del personal es alta significa que existen problemas internos que desmotivan a los trabajadores y los hacen renunciar con más frecuencia.
• Optimización del trabajo general: Si existen obstáculos en la metodología de trabajo se pueden detectar y optimizar para que las condiciones mejoren.
• Mejorar el rendimiento: El análisis de recursos humanos ayuda en la toma de decisiones en cuanto a cómo motivar el personal a mejorar su rendimiento. Luego de escuchar las quejas y problemas del área se puede trabajar para darles solución de forma más óptima.
• Conocer la capacidad del personal: Un análisis de RRHH puede arrojar luz sobre qué tan capacitados están los trabajadores para realizar sus funciones; y también algunas otras. Esto permite mejorar el esquema organizacional, capacitar donde haga falta y conocer qué talentos pueden ser ascendidos.

Cómo la intranet ayuda a analizar el departamento de Recursos Humanos

Las intranets son un gran recurso que facilita la gestión de RRHH y que suelen contener los datos suficientes para hacer análisis de forma continua.

Si no tienes una intranet o deseas mejorar la que tienes, nuestra recomendación es Intranet Unidos.

Se trata de un servicio a tu medida enfocado en la construcción de intranets sociales de alta eficiencia.

Con un portal privado corporativo puedes tener y consultar perfiles individuales de cada trabajador con su información detallada. También fomenta líneas de comunicación directa entre el personal y sus supervisores para el intercambio de ideas.

Incluso permite gestionar solicitudes, dar a conocer los problemas del área y atenderlos de forma más pronta.

Todo esto puedes lograrlo a través de Intranet Unidos, ¿quieres saber más de este servicio?

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¿Cuáles son las áreas de aplicación de una intranet?

Las intranets son redes privadas corporativas a las que solo tienen acceso los miembros de una empresa u organización. A través de ella se puede reunir al personal de los diferentes departamentos y hacer que trabajen en equipo para la consecución de los objetivos comunes.

Una intranet puede ser utilizada en diversas áreas para facilitar algunos procesos internos, como veremos a continuación:

Área contable

• Las intranets brindan acceso a los documentos contables de la empresa; esto gracias a su base de datos centralizada y siempre disponible para miembros de esa y otras áreas.
• Capturar datos contables y tramitar cuentas de gastos.
• Los documentos financieros pueden servir para proveer información sobre las políticas y protocolos a empleados y clientes.

Recursos humanos

• Permite gestionar mejor al personal a través de perfiles individuales con la información, puesto y rango del trabajador.
• Facilita los procesos administrativos que incluyen el pago de vacaciones, ausencias por reposo o permiso, ascensos, etc.
• Acerca al dpto. de RR.HH a los trabajadores y les permite saber dónde capacitar y brindar mayor atención.
• Es un canal de comunicación para que los empleados hagan sus solicitudes y requerimientos.

Producción

• Utilizar la base de datos para alojar información sobre los protocolos productivos de la empresa y control de los procesos de trabajo, etc.
• Establecer un contacto con otros departamentos que trabajen de la mano con el área productiva.
• Permitir que los miembros del área accedan a archivos, planos y documentos de interés.

Marketing

• Establecer mesas de trabajo con el equipo de ventas y marketing para definir las estrategias y objetivos de cara al futuro.
• Compartir información sobre los productos publicitados, así como sus precios y disponibilidad.
• Articular un trabajo organizado que permita optimizar el embudo y los protocolos a seguir durante cada etapa del proceso de ventas.
• Proveer información sobre el servicio postventa para clientes.

Potencia las áreas de aplicación de una intranet con un servicio adaptado a las necesidades de tu marca

Implementar correctamente una red privada corporativa puede beneficiar a todas las áreas que conforman la empresa y facilitar las labores del personal. Por lo tanto, es importante que se dote a la intranet de las herramientas necesarias para ser funcional, e incentivar su uso y aplicación.

Si no sabes cómo hacerlo, cuentas con ayuda técnica profesional como la que brinda Intranet Unidos.

Esta plataforma se especializa en la construcción de redes privadas corporativas adaptadas a las necesidades individuales de cada negocio; estas agilizan los procesos internos y potencian la productividad general.

Tu intranet contará con todos los recursos, programas y aplicativos que necesitas para que su aplicación beneficie a todo el personal. Recibirás acompañamiento y soporte técnico 100% humano y especializado para mantener tu portal privado funcionando correctamente.

Además, mantendrás todos tus datos resguardados en la nube y protegido de accesos no autorizados. Te invitamos a indagar más en los beneficios de invertir en los servicios de Intranet Unidos para mejorar la gestión interna de tu empresa.

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Cómo cubrir las expectativas de RRHH y de negocio con la implementación de una intranet

Toda empresa necesita tener actualizada la información personal y de gestión de todos los que integran el equipo de trabajo. Y el departamento de Recursos Humanos es el principal encargado de administrar, atender y controlar la plantilla.

La intranet es un recurso muy útil para esto ya que permite a RRHH tener una base de datos conjunta con la información de cada trabajador. Gracias a esto, puede saber quién está de permiso, quiénes se reintegran pronto, quiénes están por salir, etc.

La intranet pone además al alcance del departamento la información sobre personas y cargos ocupados en la jerarquía de la empresa; lo que facilita saber a qué puestos darle más atención, dónde hay que capacitar o a quienes tomar en cuenta para nuevos cargos.

Además, una intranet ayuda a cubrir las expectativas de negocio ya que incluye todos los procedimientos actualizados en una plataforma a los que todos pueden acceder. Así los trabajadores están al día y continuamente capacitándose sobre los protocolos y maneras de atender sus asignaciones.

Por otro lado, la intranet es un lugar de encuentro entre los diferentes miembros de la empresa; ya que permite la interacción entre sí, el envío de información y el trabajo en equipo. Esto a su vez redunda en un trabajo sistemático mejor realizado y un alza en la productividad general.

Sin duda, una intranet es clave para alcanzar las expectativas de RRHH y negocios en cualquier empresa. Pero ¿Qué debe tener una intranet para que sume a la productividad de la empresa?

¿Cómo funciona una Intranet?

Diseña tu intranet a la medida o potencia la que ya tienes

Lamentablemente, muchas veces las intranets terminan siendo solo repositorios de información inútil que nadie se toma el tiempo de revisar; y esto hace que todos los beneficios de usar una intranet se pierdan.

Por eso, es necesario propiciar el uso de la intranet con un diseño bien pensado y con características que ayuden al equipo a aprovecharla más eficazmente. Y es que una intranet no puede ser diseñada de forma genérica, sino que debe adecuarse a las necesidades de los trabajadores y la empresa.

Por eso te recomendamos Intranet Unidos, una plataforma especializada en el diseño, manejo y control de las redes privadas corporativas de las empresas. Este servicio altamente confiable cuenta con gente capaz y de experiencia que pueden diseñar una intranet a tu medida con todas las funcionalidades imprescindibles.

Contarás con soporte permanente para los requerimientos que puedas tener, y sabrás cómo cubrir las expectativas de RRHH y de negocio de tu empresa. Sin duda, es una opción que debes considerar y que sumará a la productividad y la competitividad de tu marca frente a la competencia.

Ahora que sabes cómo una intranet puede ayudarte a alcanzar tus objetivos en estas dos áreas importantes, debes enfocarte en fortalecer tu intranet existente; o en su defecto, diseñar una personalizada para tu empresa y comenzar a ver los beneficios de implementar una red privada corporativa en tu negocio.

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Consejos para aumentar la productividad en el área de RRHH

No importa demasiado si una empresa tiene mucho o poco personal, es necesario que la gestión del talento humano se haga de forma eficiente; cuando este departamento realiza su trabajo correctamente se logran los objetivos fijados, se aumenta la productividad general y se propicia un mejor ambiente de trabajo.

Utiliza herramientas de gestión

Deja de utilizar hojas de cálculo para recolectar datos que luego son difíciles de analizar y medir; las herramientas de gestión de personal resultan más eficaces y cómodas.

Estas herramientas pueden ayudarte a tener una base de datos clara, accesible y fácil de manejar de todo el personal; lo que permite hacer un mejor seguimiento de sus actividades, requerimientos o quejas en aras de mejorar la productividad.

Fomenta la línea de comunicación entre departamentos

El papel de Recursos Humanos es gestionar el personal de todas las áreas; por lo que la línea de comunicación entre todos los departamentos de la empresa debe ser constante y lo más directa posible.

Es más fácil lograr los objetivos de cada empresa y adecuar las capacidades de cada trabajador a su área específica cuando se fomenta la comunicación.

Haz seguimiento

Es importante medir el rendimiento de los trabajadores de la empresa en lapsos de tiempo considerables para analizar su rendimiento. Esto puede ayudar al departamento de RRHH a saber si el trabajador cumple con los objetivos pautados, o si necesita más capacitación.

Es necesario contar con herramientas adecuadas para lograr que el seguimiento sea fácil de realizar y propicie una mejora real para la empresa.

Relaciónate con los empleados

No se puede manejar al personal sin interactuar con el personal. El área de Recursos Humanos será más productiva si escucha las inquietudes, solicitudes o reclamos del personal en cuanto al ambiente laboral y otros asuntos.

Saber lo que preocupa al trabajador puede ayudar a este departamento a poner en marcha acciones para mejorar su desempeño, o su entorno de trabajo. Hacer encuestas frecuentemente puede ayudarte a conocer lo que realmente piensan los trabajadores.

Las soluciones que ofrece una Intranet

Una red privada de intranet es una excelente manera de aumentar la productividad del área de Recursos Humanos. Esta permite tener una base de datos o perfil personal de cada trabajador con información importante siempre accesible; con ella, se podrá saber quién está de permiso, de vacaciones, quién se reintegrará pronto, etc.

Una intranet además facilita el intercambio de datos entre departamentos, manteniendo la línea de comunicación en todo momento. También propicia la participación de los trabajadores al poder realizar ciertos requerimientos directamente a través de la intranet; entre otros muchos beneficios.

Como ves, una intranet es de suma importancia para Recursos Humanos, es por eso que Intranet Unidos es la solución para tu negocio. Esta plataforma especializada en el diseño y manejo de intranets empresariales puede adecuar la intranet a las necesidades de tu negocio y personal.

Cuando el departamento de RRHH funciona efectivamente, toda la empresa se beneficia, por lo tanto, apuesta siempre a mejorar su productividad.

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