¿Qué es un CRM de Recursos Humanos?

Un CRM es un programa utilizado para llevar un control efectivo de todo el proceso comercial: ventas, marketing, stock y soporte técnico de una empresa. Gracias a sus funciones avanzadas y versátiles, estas también pueden aprovecharse para gestionar áreas internas como RRHH.

Los CRM de Recursos Humanos ayudan a las empresas a mejorar procesos como el reclutamiento, gestión del personal y capacitación interna. Te mostramos cómo:

Reclutamiento

La base de datos del CRM de Recursos Humanos te permite registrar los datos de los distintos candidatos que existen a las vacantes disponibles.

Con un CRM puedes crear perfiles individuales y hacer seguimiento de cada prospecto, su información profesional, así como sus habilidades y experiencia.

Esto permite hacer una mejor comparativa entre los candidatos y potenciar la toma de decisión.

Automatización de selección

Un CRM de Recursos Humanos también puede ser configurado para cualificar a los distintos candidatos según parámetros o filtros predefinidos.

Esto te ayuda a elegir los mejores candidatos en base a sus habilidades para cada área que necesite atención. Cuando un perfil cumple con los requisitos, el sistema le da prioridad, lo que minimiza el trabajo de supervisión manual.

Comunicación y gestión de reuniones

Cómo los CRM se integran a otras herramientas de comunicación, es fácil interactuar con los candidatos y llevar un registro del resultado de las mismas.

Gracias a estas integraciones es más práctico y ágil enviar recordatorios, alertas o mantener informado a la persona sobre el proceso de selección. También se pueden programar reuniones, llamadas o entrevistas.

El CRM se encarga de recordarte de cada tarea de la agenda para no pasarla por alto.

Capacitación

Los CRM son efectivos también para planificar y ejecutar procesos de capacitación a los empleados que la requieran; esto ya sea para mejorar sus habilidades en su cargo actual o para prepararlos para futuras vacantes.

Los CRM permiten estructurar un plan de acción detallado y medir su efectividad con gráficas en tiempo real. Además, en base a la información de cada miembro del personal se pueden crear clases de capacitación adaptadas a las capacidades de cada quien, asegurando una mayor curva de aprendizaje.

Potencia el área de Recursos Humanos con Intranet Unidos

Cómo hemos visto, el CRM de Recursos Humanos puede serte muy útil para gestionar aspectos relacionados con la selección y contratación del personal. Si integras esta herramienta con una intranet moderna y optimizada, facilitarás aún más el trabajo de esta importante área de tu negocio.

En UNIDOS nos especializamos en la creación de redes privadas empresariales de alta calidad según las necesidades de tu empresa.

• Gestiona a todos los miembros de la organización con perfiles individuales.
• Ofrece funciones sociales para que los trabajadores puedan interactuar con otros miembros.
• Crea canales de comunicación en tiempo real para favorecer el trabajo en equipo.
• Digitaliza la información interna de tu negocio y resguárdala en la nube.
• Crea solicitudes online a Recursos Humanos en segundos y obtén respuesta inmediata.

UNIDOS te ayuda a mejorar tu gestión interna de forma fácil y poderosa. En el siguiente video te mostramos cómo hacerlo hoy:

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¿Cuáles son los beneficios de la intranet para el área de Recursos Humanos?

Cuando se habla de intranets probablemente se piense en una página web privada para colocar información y que los empleados la consulten; sin embargo, estos maravillosos recursos empresariales van mucho más allá y se ramifican a todas las áreas de una empresa.

Entre los beneficios de usar una intranet no solo destacan la difusión de la información y comunicados de la empresa, también resalta la correcta gestión del personal.

El área de Recursos Humanos puede, a través de la intranet, atender más eficientemente aspectos como el reclutamiento, capacitación, nómina y gestión de solicitudes.

Repasemos más a detalle al menos 3 de estos beneficios de la intranet para los recursos humanos:

1- Reclutamiento de personal

Una de las asignaciones de RRHH es asegurarse que todos los cargos de la empresa estén ocupados por personas calificadas para tal fin.

Por lo general, cuando se libera un puesto se realizan las labores de reclutamiento fuera de la organización; aún con todo, puede que incluso dentro de la misma empresa se pueda suplir dicho cargo.

A través de la intranet, Recursos Humanos puede revisar la información de cada trabajador en perfiles individuales. Allí están compilados los datos laborales y aptitudinales que permiten a este departamento tomar decisiones en torno al reclutamiento.

Es decir, se pueden aprovechar los talentos que ya existen dentro de la empresa para suplir las vacantes, proponer ascensos, entre otras cosas.

Esto agiliza el proceso de reclutamiento, abarata costos administrativos y mejora la selección del nuevo personal.

2. Capacitación del personal

Los beneficios de una intranet para Recursos Humanos también se extienden a las labores de adiestramiento del personal.

Este departamento puede crear cursos de formación a los trabajadores que considere a través de la intranet. Esto ya sea para que ocupen un nuevo cargo o para mejorar el desempeño de las funciones en el área asignada.

La capacitación vía intranet puede realizarse incluso a distancia, derribando así el obstáculo de la distancia y elevando la productividad de forma significativa.

3. Gestión de solicitudes

La intranet para RRHH y empleados permite establecer líneas de comunicación directa que permitan atender o mejorar las condiciones actuales.

De forma organizada, en una intranet se pueden hacer solicitudes en línea que llegan directamente al departamento de RRHH. De esta forma se pueden atender y dar respuesta a estas solicitudes de forma totalmente online sin necesidad de largos trámites o protocolos.

UNIDOS: La intranet social que tu empresa necesita

La adopción de una intranet de última generación no solo beneficia al área de Recursos Humanos sino a toda la organización empresarial.

Es importante que la intranet se adapte a lo que tú empresa necesita y cuente con las herramientas adecuadas para una correcta gestión interna.

En UNIDOS te ayudamos a crear un portal corporativo a tu medida, con la última tecnología y con asesoría técnica garantizada.

Conoce las principales características de UNIDOS en el siguiente video corto:

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Ya no pueden ser vistos simplemente como un área administrativa encargada de contratar y despedir empleados, sino como un socio estratégico que impulsa el crecimiento y la innovación en la organización.

La transformación de recursos humanos en un departamento estratégico requiere un cambio de mentalidad tanto de los líderes de la empresa como de los propios profesionales de RRHH. 

Aquí hay algunas razones clave por las cuales esta transformación es esencial y cómo puede lograrse:

Razones clave por las cuales la transformación de RRHH en un departamento estratégico es esencial 

1. Alineación con los objetivos de la empresa. Para ser estratégico, el departamento de recursos humanos debe estar completamente alineado con los objetivos y la visión de la empresa. Esto implica comprender las necesidades actuales y futuras de talento de la organización y desarrollar estrategias para atraer, retener y desarrollar a los empleados adecuados.
2. Desarrollo del liderazgo. Un departamento de RRHH estratégico se centra en el desarrollo del liderazgo en todos los niveles de la organización. Esto implica identificar y nutrir a los líderes emergentes, proporcionar programas de capacitación y desarrollo de liderazgo. Así como fomentar una cultura de liderazgo basada en los valores y la visión de la empresa.
3. Gestión del talento. El departamento de recursos humanos debe ser el custodio del talento en la organización. Su misión va más allá de la tarea de reclutar y contratar a los talentos más destacados, pues también implica retenerlos y cultivar su potencial. La gestión del talento implica la implementación de programas de desarrollo de carrera, evaluaciones de desempeño justas y transparentes, y planes de sucesión efectivos.
4. Cultura organizacional. El departamento de RRHH estratégico desempeña un papel fundamental en la creación y promoción de una cultura organizacional sólida. Esto incluye la definición de los valores fundamentales de la empresa, la promoción de la diversidad e inclusión, y la creación de un entorno de trabajo que fomente la colaboración, la creatividad y la innovación.
5. Análisis de datos y toma de decisiones basadas en evidencias. La transformación de RRHH en un departamento estratégico implica utilizar el análisis de datos para tomar decisiones fundamentadas. Esto implica el uso de métricas y análisis para evaluar el impacto de las políticas y prácticas de recursos humanos, identificar áreas de mejora y realizar ajustes estratégicos.

¿Cómo lograr esta transformación?

Para lograr esta transformación, es esencial que los profesionales de recursos humanos desarrollen habilidades adicionales. Deben convertirse en expertos en análisis de datos, comprender las tendencias del mercado laboral, tener conocimientos en tecnología y herramientas de RRHH, y ser excelentes comunicadores y facilitadores.

Además, los líderes de la empresa deben apoyar y promover activamente la transformación de RRHH en un departamento estratégico. Deben asignar recursos adecuados, brindar oportunidades de desarrollo y colaboración, y reconocer el valor que RRHH aporta a la organización.

En resumen, convertir RRHH en un departamento estratégico es fundamental para el éxito de una empresa en el entorno empresarial actual. Esto implica una transformación tanto en la mentalidad de los profesionales de RRHH como en la forma en que se percibe el papel de RRHH dentro de la organización. 

Con una mentalidad estratégica, el departamento de RRHH puede ayudar a la empresa a atraer, retener y desarrollar el talento adecuado, fomentar una cultura de liderazgo sólida y tomar decisiones basadas en evidencias para impulsar el crecimiento y la innovación.

(Conoce nuestro artículo: Intranet en RRHH: Potencia la gestión de recursos humanos en tu empresa)

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El papel de la intranet en RRHH

La intranet en RRHH se ha convertido en una herramienta fundamental para mejorar la comunicación interna, la colaboración y la eficiencia en las actividades relacionadas con la gestión del capital humano. Proporciona un espacio centralizado en el que los empleados pueden acceder a información relevante, compartir documentos, realizar solicitudes y mantenerse actualizados sobre políticas y procedimientos.

Beneficios de una intranet en la nube

1. Acceso remoto y movilidad. Una intranet en la nube permite a los empleados acceder a la plataforma desde cualquier sitio y momento, siempre y cuando tengan conexión a Internet. Esto es especialmente beneficioso en un entorno laboral cada vez más remoto y flexible, donde los empleados pueden colaborar y acceder a información crucial desde cualquier dispositivo.
2. Almacenamiento y gestión de documentos. Las intranets en la nube ofrecen un espacio seguro y centralizado para almacenar documentos relacionados con recursos humanos, como políticas internas, formularios de solicitud de vacaciones, manuales de empleados y más. Esto elimina la necesidad de archivos físicos o múltiples versiones de documentos, lo que facilita la gestión y el acceso a la información actualizada.
3. Comunicación y colaboración. Una intranet en la nube mejora la comunicación interna al proporcionar herramientas de colaboración, como foros de discusión, salas de chat y calendarios compartidos. Estas características fomentan la interacción entre los empleados y los equipos, permitiendo una comunicación más fluida y una colaboración efectiva en proyectos y tareas compartidas.
4. Automatización de procesos. Una intranet en la nube puede ofrecer funciones de automatización, como la gestión de solicitudes de vacaciones, la creación de informes y la integración con otros sistemas internos, como el registro de tiempo o la nómina. Esto agiliza los procesos administrativos y permite que los profesionales de RRHH se enfoquen en tareas estratégicas.
5. Seguridad y privacidad. En el ámbito de las intranets en la nube, se han implementado salvaguardas sólidas que garantizan la seguridad de los datos. Con medidas como el cifrado de información, la autenticación de múltiples factores y copias de respaldo periódicas, se ha fortalecido aún más la protección de los datos sensibles. Además, estas plataformas brindan herramientas de gestión de permisos que permiten controlar el acceso a información confidencial, asegurando así la privacidad de los empleados de manera eficaz.

Intranet en RRHH: Conclusión

En resumen, una intranet en la nube es una herramienta poderosa para potenciar la gestión de recursos humanos en cualquier empresa. Ofrece una variedad de beneficios, desde el acceso remoto y la movilidad, hasta la automatización de procesos, la colaboración y la seguridad de los datos. 

Al adoptar una intranet en la nube, las organizaciones pueden mejorar la eficiencia de sus operaciones de recursos humanos, fortalecer la comunicación interna y ofrecer una experiencia más satisfactoria a sus empleados.

Potencia la gestión de recursos humanos en tu empresa con UNIDOS

UNIDOS, es una intranet red social de comunicaciones internas para pymes, la cual representa una solución integral que puede ser de gran ayuda para potenciar la gestión de recursos humanos en las empresas. 

Con su enfoque en la nube, brinda acceso remoto y movilidad, permitiendo a los empleados el acceso desde cualquier sitio y dispositivo. Ofrece funciones de almacenamiento y gestión de documentos, facilitando la organización y acceso a información relevante. 

Además, promueve la comunicación y colaboración con herramientas como foros, salas de chat y calendarios compartidos. Su enfoque en la seguridad de datos garantiza la salvaguarda y confidencialidad de la información personal de los empleados.

De manera resumida, la Intranet UNIDOS proporciona una solución completa y efectiva para potenciar la gestión de recursos humanos en las empresas. Es por ello que te invitamos a conocer más sobre ella en el siguiente video: 

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La gestión de nóminas corporativas a través de una intranet

El hecho de que la intranet sea un portal seguro, con una base de datos amplia lo hace perfecto para realizar allí mismo la gestión de nóminas. Ahora bien, hay varias maneras de subir las nóminas de los trabajadores a la red corporativa privada, y muchas veces dependerá del software que se utilice.

Por lo general las nóminas se muestran dentro de las fichas o perfiles de cada trabajador. Estos perfiles ofrecen acceso a los documentos personales del personal entre los que resaltan sus nóminas mensuales. Para subir estos archivos al servidor cuentas con dos métodos, uno manual y otro automatizado.

El método manual consta de separar las nóminas individualmente en archivos PDF y subirlas de forma directa al perfil social del trabajador.

Este proceso es sencillo y no presenta demasiadas dificultades, sin embargo, no es práctico para empresas con amplios volúmenes de personal. Las intranets deben ser capaces de facilitar la gestión de RRHH y no dificultarla; por eso existe un método más automatizado.

Las intranets sociales modernas se manejan a través de software especializados que pueden automatizar la subida y el reparto de nóminas al servidor.

En este caso sólo debe subirse un único archivo que contenga la totalidad de las nóminas de los trabajadores. La tecnología moderna OCR puede detectar la nómina que pertenece a cada miembro y separarla en un archivo individual, enviándola automáticamente a su perfil.

También podemos subir ficheros independientes y dejar que el programa reparta las nóminas de forma automática en los distintos perfiles. En todo caso debe existir un dato identificador que permita al sistema asociar la nómina con el trabajador específico al que pertenece la misma.

De esta forma se ahorra tiempo, trabajo manual y se aumenta considerablemente la productividad del área de Recursos Humanos.

Subir nóminas a una intranet es mucho más fácil con Intranet Unidos

Si deseas mejorar la gestión interna del personal subiendo las nóminas a tu intranet necesitas un software eficiente y fácil de usar.

Por eso te recomendamos Intranet Unidos, una plataforma especializada en redes corporativas sociales alojadas en la nube y de alta eficiencia. Unidos te ayuda a personalizar tu intranet y adaptarla a las necesidades de tu empresa, mejorando tu gestión del personal fácilmente.

No solo puedes subir nóminas a una intranet, sino que además tienes a tu disposición un portal seguro donde hacer y atender tus solicitudes en línea. Igualmente tienes acceso a una base de datos escalable, calendarios, áreas de trabajo conjunto y mucho más.

Esta plataforma te ofrece acompañamiento y soporte sin costo para ayudarte a adecuar y mantener tu intranet siempre optimizada. Invierte ya en la productividad general de tu compañía facilitando la gestión interna y del personal con una intranet de última generación.

En el siguiente video repasamos algunas de las principales características de Unidos.

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¿Por qué son importantes los buenos canales de comunicación empresarial?

Imagina que tu empresa está empezando y tienes un personal limitado, ¿qué métodos utilizarías para gestionar la comunicación?

Todavía el boca a boca parece una buena idea, e incluso algunos optan por comunicarse vía correo o línea telefónica. Todos estos métodos tienen la falla de no ser inclusivos y poseer más puntos débiles que fuertes.

Por ejemplo, la comunicación boca a boca puede mal entenderse o tergiversarse, creando desinformación en el personal; además, aquello que no queda registrado puede olvidarse fácilmente.

De la misma forma la comunicación vía correo no es inmediata y solo puede haber comunicación entre el emisor y el receptor. Esto hace que cada departamento deba tener asignado un correo propio o una línea telefónica que solo crece con el tiempo.

Ahora imagina que tu empresa se expande y comienzas a tener cientos de empleados. Si los métodos de comunicación interna antes mencionados no funcionan en empresas pequeñas, ¿funcionarían en las más grandes? La respuesta es obvia.

Queda claro entonces que la comunicación interna de las empresas debe gestionarse a través de otros canales más efectivos, como el que mencionaremos a continuación.

La intranet como canal para la buena comunicación interna de las empresas

A los directivos de las empresas que supervisan y gestionan las actividades comerciales, como los responsables de gestionar el personal, les conviene que haya buena comunicación.

Para ellos la intranet es la mejor forma de crear canales efectivos de comunicación, participación y acceso a la información entre todo el personal. ¿Por qué?

Analicemos algunas de las características de las intranets modernas:

• Otorga acceso a todos los miembros del personal, quienes pueden ingresar al mismo tiempo y ver la misma información.
• Permite la creación de grupos de trabajo donde los departamentos puedan aportar ideas y crear planes de acción.
• Funciones de chat integrado para la comunicación en tiempo real.
• Sección de noticias para hacer llegar comunicados masivos a todo el personal.
• Portal de gestión del trabajador desde donde se pueden hacer solicitudes al departamento de RRHH.
• Perfiles sociales de cada empleado que facilita la gestión de recursos humanos.
• Repositorio de documentos donde acceder a nóminas, formularios, encuestas y otros archivos de interés.

Como vemos, las intranets son un espacio virtual amplio e inclusivo donde todo el personal puede convivir, comunicarse y trabajar como equipo.

Gracias a esto es más fácil organizar y supervisar el trabajo, realizar labores de capacitación, atención de solicitudes y motivar al personal.

Tener una intranet adaptada a las necesidades de tu empresa será fundamental; por eso te recomendamos Intranet Unidos.

Se trata de una plataforma enfocada en la creación de redes privadas corporativas de alta funcionalidad para todo tipo de negocio; estas cuentan con todas las funciones para lograr la buena comunicación interna de las empresas y aumentar la productividad general.

¿Cómo funciona Intranet Unidos?

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¿Cómo una intranet ayuda en la gestión del personal?

Una red privada corporativa es un sitio web alojado en servidores propios que solo está disponible para los miembros de la empresa; para ello se protege el acceso a través de contraseñas.

Al reunir a todo el personal dentro de un mismo espacio virtual, las intranets son ideales para gestionar los procesos internos de la empresa; esto puede incluir a todas las áreas y no solo a las que trabajan conjuntamente.

Así que se propicia un ambiente de trabajo en equipo desde donde se pueden intercambiar ideas, desarrollar planes de acción y ponerlos en marcha.

A su vez, es un excelente medio para que los departamentos de gerencia o recursos humanos monitoreen al personal en el desempeño de sus actividades. En el caso de RRHH, una intranet facilita el acceso a los datos de cada trabajador, así como atender de forma más eficiente sus necesidades.

Es un lugar donde jefes y trabajadores pueden convivir en espacios horizontales y buscar maneras de mejorar las condiciones de trabajo. A continuación, te hablaremos sobre cómo hacerlo de forma práctica.

Aprende a cómo gestionar una intranet en el departamento de RRHH

Tu intranet debe tener todos los recursos necesarios que permitan que el departamento de RRHH pueda realizar sus labores eficientemente; para eso deberás determinar qué necesitas y construir tu portal corporativo que solucione dichas necesidades. Acá algunos consejos:

• Perfiles de personal: Si tu intranet tiene un perfil para cada uno de los trabajadores, podrás acceder más fácilmente a su información personal. Estos perfiles tienen información de interés como datos de contacto, área, cargo, etc. Serán de gran utilidad a la hora de controlar los talentos internos.
• Calendario: Los calendarios permiten estructurar mejor el trabajo interno del personal en base a las diferentes circunstancias y objetivos. Los calendarios pueden incluir las fechas de vacaciones, fiestas o permisos que impactarán en la productividad.
• Gestión de solicitudes: A través de una intranet los miembros de una empresa pueden hacer llegar sus necesidades, requerimientos, quejas o pedidos al departamento de RRHH. Esto permite gestionar mejor dichas solicitudes, organizarlas por prioridad y dar respuesta más rápidamente.
• Labores de reclutamiento: Las intranets también sirven para satisfacer la demanda de nuevos cargos con el talento actual de la empresa. Con la información de los trabajadores, es posible saber quién tiene el mejor perfil para atender los nuevos puestos, e incluso dar capacitación adicional.

Obtén la intranet corporativa que tu empresa necesita con Intranet Unidos

Como vemos, para que tu intranet sea funcional debe estar diseñada en base a las necesidades y objetivos de tu empresa. Para ello es necesario buscar asesoría experta que te pueda ofrecer la mejor solución para tu caso particular.

De allí que recomendemos la plataforma de Intranet Unidos.

Se trata de un servicio experto enfocado en la construcción, mejora y optimización de redes privadas corporativas con altísima calidad. No necesitas saber de programación y tendrás toda la asesoría que requieres para obtener justo lo que buscas.

¿Cómo funciona Intranet Unidos? Hemos preparado este corto video explicativo.

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Cómo cubrir las expectativas de RRHH y de negocio con la implementación de una intranet

Toda empresa necesita tener actualizada la información personal y de gestión de todos los que integran el equipo de trabajo. Y el departamento de Recursos Humanos es el principal encargado de administrar, atender y controlar la plantilla.

La intranet es un recurso muy útil para esto ya que permite a RRHH tener una base de datos conjunta con la información de cada trabajador. Gracias a esto, puede saber quién está de permiso, quiénes se reintegran pronto, quiénes están por salir, etc.

La intranet pone además al alcance del departamento la información sobre personas y cargos ocupados en la jerarquía de la empresa; lo que facilita saber a qué puestos darle más atención, dónde hay que capacitar o a quienes tomar en cuenta para nuevos cargos.

Además, una intranet ayuda a cubrir las expectativas de negocio ya que incluye todos los procedimientos actualizados en una plataforma a los que todos pueden acceder. Así los trabajadores están al día y continuamente capacitándose sobre los protocolos y maneras de atender sus asignaciones.

Por otro lado, la intranet es un lugar de encuentro entre los diferentes miembros de la empresa; ya que permite la interacción entre sí, el envío de información y el trabajo en equipo. Esto a su vez redunda en un trabajo sistemático mejor realizado y un alza en la productividad general.

Sin duda, una intranet es clave para alcanzar las expectativas de RRHH y negocios en cualquier empresa. Pero ¿Qué debe tener una intranet para que sume a la productividad de la empresa?

¿Cómo funciona una Intranet?

Diseña tu intranet a la medida o potencia la que ya tienes

Lamentablemente, muchas veces las intranets terminan siendo solo repositorios de información inútil que nadie se toma el tiempo de revisar; y esto hace que todos los beneficios de usar una intranet se pierdan.

Por eso, es necesario propiciar el uso de la intranet con un diseño bien pensado y con características que ayuden al equipo a aprovecharla más eficazmente. Y es que una intranet no puede ser diseñada de forma genérica, sino que debe adecuarse a las necesidades de los trabajadores y la empresa.

Por eso te recomendamos Intranet Unidos, una plataforma especializada en el diseño, manejo y control de las redes privadas corporativas de las empresas. Este servicio altamente confiable cuenta con gente capaz y de experiencia que pueden diseñar una intranet a tu medida con todas las funcionalidades imprescindibles.

Contarás con soporte permanente para los requerimientos que puedas tener, y sabrás cómo cubrir las expectativas de RRHH y de negocio de tu empresa. Sin duda, es una opción que debes considerar y que sumará a la productividad y la competitividad de tu marca frente a la competencia.

Ahora que sabes cómo una intranet puede ayudarte a alcanzar tus objetivos en estas dos áreas importantes, debes enfocarte en fortalecer tu intranet existente; o en su defecto, diseñar una personalizada para tu empresa y comenzar a ver los beneficios de implementar una red privada corporativa en tu negocio.

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Claves para gestionar sin esfuerzos tu departamento de RRHH

Como en toda estrategia publicitaria o de ventas, la planificación es primordial; y con el manejo de la gestión del personal no es diferente. Es necesario alinear las capacidades y habilidades de los trabajadores a la visión de la empresa; e implementar herramientas que faciliten la gestión de RRHH.

Determina tus objetivos a mediano y largo plazo

Para poder gestionar todas las tareas del departamento de Recursos Humanos es necesario plantearse objetivos y definir caminos que lleven a su cumplimiento. No solo debes conocer la filosofía de la empresa, sino a cada trabajador por separado, y ver cómo encaminarlo en la dirección adecuada.

Es importante individualizar la gestión, cada trabajador es diferente y su manera de trabajar puede variar; por lo tanto, mantener la unidad de objetivos y filosofía como colectivo requiere tratar cada caso individualmente.

Adopta nuevas tecnologías que faciliten las tareas

Los trabajos administrativos como la recolección y el análisis de datos llevan mucho tiempo y esfuerzo. El departamento de recursos humanos debe manejar un amplio flujo de información, por lo que es necesario adoptar herramientas tecnológicas que faciliten los procesos.

Valerse de un software ERM, por ejemplo, te permitirá automatizar muchos procesos de recolección y análisis; y te permitirá mejorar la relación con cada uno de los trabajadores, en base a sus necesidades e intereses.

Mientras más se garantice que los procesos tediosos puedan automatizarse, se puede enfocar la habilidad y el talento humano en áreas de mayor importancia.

Fortalecer el sistema de reclutamiento y capacitación

La captación de nuevos talentos para la empresa es una de las competencias del área de RRHH, y debe ser llevada a cabo estratégicamente. Capacita a los encargados del área para que sean capaces de detectar buenas capacidades y actitudes en los nuevos empleados.

Cuando la gestión de recursos humanos es eficiente desde el reclutamiento, se minimizan problemas más adelante en la plantilla; lo cual evita sobrecargo innecesario de trabajo.

Maneja una red privada empresarial

Una intranet es de gran ayuda para gestionar sin esfuerzos tu departamento de RRHH; esto ya que te permite gestionar una base de datos de tus empleados con toda su información. Además, facilita la comunicación entre el departamento y los trabajadores de todas las áreas.

Una intranet además propicia la participación activa de los trabajadores en los procesos de gestión del departamento; desde allí pueden gestionar algunas solicitudes y recibir notificaciones o recordatorios desde la misma interfaz. Esto fortalece la comunicación y mejora el ambiente laboral.

Si estás pensando en implementar una intranet para tu negocio te recomendamos Intranet Unidos. Se trata de una plataforma altamente eficiente en la elaboración de redes privadas empresariales a la medida de tu empresa; y que cuenta con todas las herramientas de gestión para hacer cada tarea más fácil y eficiente.

Comienza a deshacerte de los métodos de trabajo antiguos y adopta un sistema más eficiente que no solo beneficie a la plantilla, sino a todos. Si prestas atención a los consejos antes presentados notarás los resultados de un mejor manejo del área de RRHH y una mayor productividad.

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La tecnología en recursos humanos: de cara a la automatización

¿Cómo facilita la tecnología la labor de este departamento? Principalmente permitiendo automatizar tareas que antes eran manuales y tomaban mucho tiempo. De esta forma se agilizan los diferentes procesos y se pueden realizar con mayor exactitud y eficacia.

Un software que se especializa en la autogestión de las labores de RR.HH es el ERM (Employee Relationship Management). Se trata de una herramienta altamente útil que puede facilitar muchos procesos, aunque no es la única opción disponible.

A continuación, te contamos cómo la tecnología en recursos humanos puede ayudarte a automatizar la gestión de dicho departamento.

Recolección y acceso de datos

La tecnología actual permite al área de recursos humanos facilitar en gran medida la manera en la que se recoge, analiza y controla la información de los empleados. Todo se aglutina en una base de datos accesible y fácil de manejar, donde la información está siempre actualizada y disponible 24/7.

Una intranet, por ejemplo, es perfecta para almacenar los datos de cada trabajador en perfiles individuales. Esto permite, entre otras cosas, saber qué trabajador está de reposo, permiso o vacaciones, cuando se reintegran y este tipo  de datos que antes se llevaban manualmente.

Gestión de nóminas, salarios, compensaciones y beneficios

Una de las principales funciones de recursos humanos como es la gestión de nómina también puede automatizarse en gran medida usando software especializados. Con ellos, se puede realizar el abono de nóminas e impuestos en los diferentes órganos administrativos.

También es posible calcular compensaciones según la política salarial de la empresa, esto de forma más precisa y rápida.

El reclutamiento

El proceso de captación y selección de nuevos talentos para la empresa es una tarea que se facilita usando las nuevas tecnologías. Ahora es más fácil organizar la información, analizarla y conectar con otras fuentes de información que nos ayuden a encontrar a los más capacitados para el puesto.

Además, las herramientas tecnológicas de gestión para recursos humanos también permiten hacer seguimiento; de esta forma se evalúa el desempeño de los trabajadores de las diferentes áreas para ver si cumplen con los estándares requeridos.

Otra ventaja, es que en lugar de buscar talentos fuera de la empresa, se pueden evaluar los perfiles de los trabajadores actuales; esto con la finalidad de encontrar entre la plantilla actual los más adecuados para nuevos cargos que se hagan disponibles en la empresa.

Gestión de las relaciones laborales

Las nuevas tecnologías también acercan al departamento de recursos humanos a los empleados de cada área y facilitan la comunicación directa. De esta forma se propicia un ambiente de participación mutua que genere confianza, y permita mejorar las relaciones laborales.

El área de RR.HH ahora puede escuchar más fácilmente las opiniones, requerimientos y sugerencias del personal en aras de mantenerlos motivados.

Todas las áreas mencionadas en mayor o menor medida pueden automatizarse para facilitar y hacer más efectiva la función de este departamento; esto redundará en una mayor productividad y un mejor desempeño general en todas las áreas de tu empresa.

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